Executive Assistant

hace 2 semanas


Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

**¿Dónde trabajarás?**:
Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.

**¿Qué harás?**:

- Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:

- Durante tu día:
- Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO’s
- Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.
- Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO’s.
- Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario
- Gestionarás las tarjetas de los CEO’s y harás cumplir los requerimientos operativos.

**¿A quién buscamos?**:
- Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.
- Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
- Tienes nível de inglés elevado.

**¿Qué ofrecemos?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
- Formar parte de un equipo joven y dinámico.

**¿Necesitas + info?**:
Carlos Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116


  • Executive Assistant

    hace 13 horas


    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completo

    Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...

  • Executive Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 13 horas


    Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años ¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completo

    Executive Assistant This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **In a typical day as an Executive Assistant, you would**: - Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees - Be responsible for managing the agenda proactively,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 13 horas


    Barcelona, España Global University Systems A tiempo completo

    **_Global University Systems (GUS) _**_is focused on becoming one of the world’s most dynamic, inclusive, and diverse education organisations. GUS is an international network of higher education institutions, brought together by a shared passion for accessible, industry-relevant qualifications. GUS delivers a wide variety of programmes, including...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Executive Assistant, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:35.000€ Bruto/año **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...

  • Executive Assistant with a Native Level of German

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Viladecans, Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Are you a native German speaker who wants to work as an executive assistant within one of the biggest German companies of the last century?

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España ALDI A tiempo completo

    Resumen - Ubicación: 08174 Sant Cugat del Vallés - Área profesional: Finance & Controlling - Nível profesional: Assistant - Jornada: Tiempo completo Funciones Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant de Dirección de IT y Finanzas para incorporarse en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallès. Tus funciones serían: -...


  • Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a fast growth digital firm who work across the investment banking sector are currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to support their Founders and Assist with the running of the office. Among others, duties will include: Executive Assistant - Scheduling meetings, teleconferences and videoconferences across time zones &...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional. **MISIÓN** La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España Olala Homes A tiempo completo

    **About Olala Homes**: Olala Homes is a fast-growing tech-enabled real estate management and hospitality company with headquarters in Barcelona. We are part of a Hospitality group that manages over 1200 short-term rentals, hotels, and other unique accommodations, as well as 10 restaurants, across multiple countries in Europe, Asia and the Middle East. Our...


  • Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    We are TravelPerk: a scaling unicorn valued at $1.3billion that has raised over $400m since our creation in 2015. Backed by world-class investors with portfolios including AirBnb, Stripe, Slack, Trello, Gusto, Twitter, Farfetch and Deliveroo, our team is made up of A-players from across the travel and technology industries. Over the past few years, we've...

  • Executive Assistant to General Manager/VP

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completo

    The Opportunity To provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties. What you'll get to do Functions and Responsibilities: •    Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


    Barcelona, España Bjarke Ingels Group A tiempo completo

    BIG (Bjarke Ingels Group) is an international architectural company characterized by an entrepreneurial spirit, true team-work across expertise areas and new ways of approaching conventional tasks. We have an informal work environment where camaraderie and collegial support are highly valued and where ambition, very high work morale and dedication to being...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Assistant de dirección para una empresa multinacional del sector enseñanza ubicada en Barcelona centro. Funciones: - Assistant de dos directivos - Organización de eventos - Atención a visitas, llamadas y mails - Office Management **Requisitos**: - Experiência de 3 años en posición similar - Inglés...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...