Executive Assistant
hace 3 semanas
Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora:
Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación:
As an Executive Assistant your main responsibilities will involve
Provide full secretarial and administrative support to several executives within any unit or department in the most effective, efficient way.
Schedule and maintain calendar of appointments
May be requested to edit (or copy/type) and format documents/presentations under clear direction from the manager
Manage and coordinate all travel itineraries and expenses reports
Welcome/interact with visitors promptly
Organize events, meetings and conferences including the coordination of facilities and caterings.
Responsible for all logistics and coordination related to department/group meetings. These meetings may involve participants from multiple departments, booking meeting rooms and setup of video conference systems.
May take part in well-defined meetings and record minutes of the discussion
Assist in training or briefing of new employees
Helps coach and develop those individuals that are new to the role or in need of support and assistance
Collaborate in the internal initiatives to support the organization and contribute to the company goals.
Any additional tasks as assigned
**Requisitos**:
As an Executive Assistant your skills and qualifications will ideally include:
At least 5 years’ experience working as an Executive Assistant in an international company with top level executives
Experience working in a multi-cultural environment involving elements of office management and/or supporting team projects
Experience working remotely with managers (i.e. based in a different location)
Proficient in Microsoft Office Products (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
Excellent verbal and written communication skills in English/Spanish
Good teamwork skills
Disability certificate
**Se ofrece**:
Location(s): ES - Barcelona
Remote working: Hybrid
Schedule: Full Time
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...
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Assistant Executive Housekeeper
hace 1 mes
Barcelona, España Hilton A tiempo completoAn Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?**As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...
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Executive Assistant 9b4335c6
hace 6 días
Barcelona, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoDes de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España BIG (Bjarke Ingels Group) A tiempo completo**Job Area**: Operations - **Application Deadline**: As soon as possible - **Location**: Ronda de Sant Pere 56, Bajos - 08010 Barcelona - Spain - Barcelona **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona...
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Personal/executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Dragons Group A tiempo completo**Descripción**: Location: Barcelona Start date: ASAP **About us** Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to...
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Personal/executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Dragons Group 2017, SL A tiempo completoLocation: Barcelona Start date: ASAP **About us Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to detail, the ability...
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Bilingual Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Private Equity, Barcelona**: Our client, an esteemed Private Equity firm is looking for a bright and proactive Bilingual Executive Assistant to help manage their Barcelona Office. Responsibilities (among others) include: - Agenda management for partners and calendar support for the investment team, anticipating schedule conflicts and prioritising key...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España LHH A tiempo completoFrom the Business Support division of LHH we are looking for a Executive Assistant for a Company located in Sant Vicenç dels Horts. What will you do? I. Administration: - Overall office organization according to requests of the Managing Director/a - Back office tasks/administrative and organizational support for staff - Organization and management of...
