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Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn
hace 1 mes
¿Dónde vas a trabajar?
Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
Personal Assistant/Executive Assistant:
- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Filtraje de llamadas, emails
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema
Office Manager:
- Atención al cliente por teléfono e email
- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva
Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc
Imprescindible nivel de ingles C1/C1
Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato con empresa final, posición ESTABLE
Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)
Empresa en crecimiento
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Filtraje de llamadas, emails Preparación y organización de viajes para el ceo y...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies - Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies - Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...
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Executive Assistant To The Ceo
hace 1 día
Barcelona, España Connext.Network A tiempo completoAbout Us: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities: Travel Coordination: - Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...
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Executive Assistant to the CEO
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completoAbout Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...
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Executive Assistant to the CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España Everclear A tiempo completoAbout Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...
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Executive Assistant to the CEO
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completoAbout Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...
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Executive Assistant to CEO
hace 7 días
Barcelona, España AirHelp A tiempo completoIf you have a talent for multitasking, have excellent organization and time-management skills, and exhibit sound judgment in decision making and prioritizing tasks, we have an opportunity for you. We’re currently looking for an Executive Assistant to be a supportive force to our CEO. You will be making sure that his day is fully organized and optimized,...
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Haier Europe A tiempo completoJob Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...
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Personal Assistant To Ceo
hace 2 días
Barcelona, España Travelperk S.L. A tiempo completo.The RoleWe are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk, who will play a pivotal role in ensuring the CEO's personal life runs smoothly. This role requires a high level of discretion, organisation, and adaptability. The successful candidate will be a key contributor to the CEO's effectiveness and productivity. You will be...
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CEO Executive Assistant
hace 3 semanas
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo**CEMENTOS MOLINS**: Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo...