Office Manager/executive Assistant to CEO

hace 7 días


Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

Personal Assistant/Executive Assistant:

  • Llevar la agenda del ceo de la empresa
  • Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
  • Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
  • Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
  • Pasar los gastos del CEO en el sistema

Office Manager:

  • Correspondencia y paquetería
  • Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
  • Compra de material de oficina así como el control de stock
  • Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿Tienes experiência como Office Manager?

¿Hablas inglés nível C1?|

¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?
Perfil con 5 o más años de experiência como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva

Muy valorable tener experiência en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc

Imprescindible nível de ingles C1/C1

Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona

Contrato con empresa final, posición ESTABLE

Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)

Empresa en crecimiento


Buscamos a un perfil con mínimo 5 años de experiência como Office Manager y/o Personal Assistant/Executive Assistant to a CEO/Director en una empresa a poder ser del sector Healthcare.

Imprescindible que la persona hable inglés a nível C1 así como que resida en Barcelona ciudad o alrededores.

Office Manager/Executive Assistant to CEO with English C1- Empresa HEALTHCARE en Barcelona

  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

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  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completo

    About Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...


  • Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completo

    About Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix LlobregatFiltraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas...


  • Barcelona, Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to the...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Personal Assistant para el CEO de una empresa dedicada al sector tecnológico y financiero.FUNCIONES: Asistencia a la dirección general, gestión de agenda, viajes, reservas de sala, informes d gastos, apoyo con presentaciones Asistencia a la gerencia sobre asuntos personales y familiares...


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    The Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk, who will play a pivotal role in ensuring the CEO's personal life runs smoothly. This role requires a high level of discretion, organisation, and adaptability. The successful candidate will be a key contributor to the CEO's effectiveness and productivity. You will be...

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    hace 7 días


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  • Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una empresa de biotecnología? Si además tienes un nível avanzado de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaEn este trabajo te damos la oportunidad de...