Executive/Personal Assistant To Ceo

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

Sobre la posición:

Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.

Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Organización y asistencia a reuniones, preparación de material Reportes de gastos Otras tareas administrativas derivadas del puesto Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar.

Además, es importante tener al menos 3-5 años de experiencia en una posición similar, dando soporte a cargos ejecutivos y nivel de inglés C2 (se valorará en entrevista).

La empresa, tiene una presencia muy importante en España. Buscamos una persona dinámica, enérgica y acostumbrada a gestionar grandes volúmenes de trabajo. Inscríbete o envía tu CV a
#J-18808-Ljbffr

  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...


  • Barcelona, Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to the...


  • Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completo

    About Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...


  • Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completo

    About Us:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities:Travel Coordination: Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Personal Assistant para el CEO de una empresa dedicada al sector tecnológico y financiero.FUNCIONES: Asistencia a la dirección general, gestión de agenda, viajes, reservas de sala, informes d gastos, apoyo con presentaciones Asistencia a la gerencia sobre asuntos personales y familiares...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Filtraje de llamadas, emails Preparación y organización de viajes para el ceo y...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...


  • Barcelona, Barcelona, España Travelperk S.L. A tiempo completo

    The Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk, who will play a pivotal role in ensuring the CEO's personal life runs smoothly. This role requires a high level of discretion, organisation, and adaptability. The successful candidate will be a key contributor to the CEO's effectiveness and productivity. You will be...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos...


  • Barcelona, Barcelona, España Traveltechessentialist A tiempo completo

    About us We are TravelPerk: a scaling unicorn valued at $1.3billion that has raised over $400m since our creation in 2015. Backed by world-class investors with portfolios including AirBnb, Stripe, Slack, Trello, Gusto, Twitter, Farfetch and Deliveroo, our team is made up of A-players from across the travel and technology industries. Over the past few years,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...

  • CEO Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España NPAW A tiempo completo

    NPAW is the leading video intelligence company helping online streaming services grow. A global pioneer in its space, NPAW has over a decade of experience developing ground-breaking, scalable analytics solutions to optimize performance and user engagement, to build media experiences that maximize revenue.DescriptionReporting directly to the CEO, the...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...


  • Barcelona, Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    About usWe are TravelPerk: a scaling unicorn valued at $1.3billion that has raised over $400m since our creation in 2015. Backed by world-class investors with portfolios including AirBnb, Stripe, Slack, Trello, Gusto, Twitter, Farfetch and Deliveroo, our team is made up of A-players from across the travel and technology industries.Over the past few years,...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANTABOUT THE CLIENT:Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects.ABOUT THE ROLE:The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included.SPECIFIC...


  • Barcelona, Barcelona, España Ise Partners Limited A tiempo completo

    Assistant to Executive Assistant Creative, Barcelona Barcelona Barcelona, Catalonia, ES The founder of this global creative brand based in Barcelona is looking for a dynamic Assistant to support his Executive Assistant managing his busy personal and business life. As his second Assistant you will coordinate a busy diary and manage a lot of personal support...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...