Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn
hace 3 semanas
Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona
Personal Assistant/Executive Assistant:
- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Filtraje de llamadas, emails
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema
Office Manager:
- Atención al cliente por teléfono e email
- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva
Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc
Imprescindible nivel de ingles C1/C1
Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.
Contrato con empresa final, posición ESTABLE
Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)
Empresa en crecimiento
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CEO Executive Assistant
hace 5 días
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo**CEMENTOS MOLINS**: Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo...
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...
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Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoDar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...
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Personal Assistant to CEO
hace 5 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Personal Assistant para el CEO de una empresa dedicada al sector tecnológico y financiero. FUNCIONES: - Asistencia a la dirección general, gestión de agenda, viajes, reservas de sala, informes d gastos, apoyo con presentaciones - Asistencia a la gerencia sobre asuntos personales y...
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Personal Assistant to CEO
hace 4 semanas
Barcelona, España TravelPerk A tiempo completoRole We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...
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Office Manager Temporal con Inglés
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una empresa de biotecnología? Si además tienes un nível avanzado de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! En este trabajo te damos la oportunidad...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...
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Executive Assistant
hace 5 días
Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo**EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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Pa to CEO
hace 5 días
Barcelona, España Pertemps Network Group A tiempo completo**Job Description**: The CEO of this leading Barcelona based fin tech firm based is looking for a dynamic Private & Business PA to support him and his family. The role is probably split between providing 80% private and 20% business support so you must have been used to supporting an executive/HNW across a wide range of private interests in your previous...
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Pa to CEO
hace 5 días
Barcelona, España ISE Partners A tiempo completoRef. V-38783 £50,000 - £60,000 Per Annum Barcelona Permanent Posted 2 hours ago Overview - The CEO of this leading Barcelona based fin tech firm based is looking for a dynamic Private & Business PA to support him and his family. The role is probably split between providing 80% private and 20% business support so you must have been used to supporting...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar...
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Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes alguna experiencia como Assistant o secretaria?|¿Hablas ingles nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata para incorporar?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución...
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Secretaria/Assistant to Director with English B2/C1- Bcn
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...