Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

hace 3 semanas


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?

Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona

Personal Assistant/Executive Assistant:

- Llevar la agenda del ceo de la empresa

- Filtraje de llamadas, emails

- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa

- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta

- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos

- Pasar los gastos del CEO en el sistema

Office Manager:

- Atención al cliente por teléfono e email

- Correspondencia y paquetería

- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina

- Compra de material de oficina así como el control de stock

- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva

Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc

Imprescindible nivel de ingles C1/C1

Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

Contrato con empresa final, posición ESTABLE

Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)

Empresa en crecimiento



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  • Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Personal Assistant para el CEO de una empresa dedicada al sector tecnológico y financiero. FUNCIONES: - Asistencia a la dirección general, gestión de agenda, viajes, reservas de sala, informes d gastos, apoyo con presentaciones - Asistencia a la gerencia sobre asuntos personales y...

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  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

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    Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

  • Executive Assistant

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    Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

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    hace 1 semana


    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...

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    Barcelona, España Pertemps Network Group A tiempo completo

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    Ref. V-38783 £50,000 - £60,000 Per Annum Barcelona Permanent Posted 2 hours ago Overview - The CEO of this leading Barcelona based fin tech firm based is looking for a dynamic Private & Business PA to support him and his family. The role is probably split between providing 80% private and 20% business support so you must have been used to supporting...

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  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...


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    ¿Tienes alguna experiencia como Assistant o secretaria?|¿Hablas ingles nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata para incorporar?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...