Personal Assistant to CEO
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Role
We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to the CEOs Executive Assistant EAnbsp;nbsp;
This position is officebased Monday through Friday during regular working hours
What will you be doing?
Personal Affairs Support: Handle various personal tasks for the CEO Organise documents to be signed internally or via a Notary Be the POC for office related tasks Managing the CEOs Calendar with their EA: Schedule and prioritise meetings appointments and travel arrangements while considering the CEOs time constraints and preferences Travel Coordination: Arrange domestic and international travel including flights accommodations and itineraries Ensure the CEO is wellprepared for personal trips Deal with highly sensitive and confidential information appropriately demonstrating a high level of emotional intelligence Communication: Act as a liaison between the CEO and various stakeholders including family members friends and business associates to ensure effective communication and coordination Event Planning: Assist in planning and coordinating personal events celebrations and gatherings ProblemSolving: Address issues and challenges that may arise in the CEOs personal life finding efficient and effective solutions Third door thinkingnbsp; General Administrative Support: Perform various administrative tasks such as managing personal invoices phone calls and other duties as assigned Process executive expenses and payment of invoicesnbsp;What will you need to succeed?
Previous experience in a similar role will be preferredProficient in Spanish Knowledge of Catalan is highly advantageousExceptional organisational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneouslyStrong communication and interpersonal skillsProficiency in calendar and email managementExperience in travel coordination and event planning is a plusStrong problemsolving abilities and adaptabilityNot afraid to innovate: you create elegant solutions to smaller problems or projects to constantly optimise time and task managementProactive approach and able to work under pressure Look for problems to solve before they become problems But when they become problems stay cool and solve them quicklyBe a team player Were not joking here We need top class collaboratorsOur Benefits
Competitive compensation including equity in the company; Generous vacation days so you can rest and recharge; Health perks such as private healthcare or gym allowance depending on location; Flexible compensation plan to help you diversify and increase the net salary; Unforgettable TravelPerk events including travel to one of our hubs; A mental health support tool for your wellbeing; Exponential growth opportunities; VolunteerPerk We offer 16 paid hours per year that you can use to give back to society by volunteering for a charity of your choice-
Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Pa to CEO
hace 7 días
Barcelona, España Pertemps Network Group A tiempo completo**PA to CEO**: - V-38783-12 Applicants **£35,000 - £42,000 Per Annum** - Full Time**Permanent** **Barcelona,** **Administration** **Job Description**: - Reporting directly to the Senior EA to the CEO you will be expected to be confident across Google docs and calendar and Whats App and be technically savvy. This is a role for a calm and confident...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...
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Personal Assistant
hace 15 horas
Barcelona, España Salaria Sales Solutions A tiempo completoSeeking a personal assistant to help assist with day to day errands such as cooking, cleaning, taking care of a dog, grocery shopping. **Requirements**: - Previous experience as a personal assistant - Good cooking skills - Comfortable with and capable of walking dogs. - Possession of a valid driver's license. - Proficiency in spoken English - Shift starts...
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CEO
hace 5 días
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoWould you like to be part of an expanding project? Are you passionate about entrepreneurship? MC Headhunting is looking for a CEO, with a minimum of 10 years of experience. As a CEO you will be responsible for: - Setting the company’s vision and culture for the years to come. - Developing high quality business strategies together with the Board of...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 4 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 4 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...
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Executive Assistant
hace 15 horas
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
Encontrado en: beBee S ES - hace 5 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...
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Executive Assistant to Director con Inglés
hace 5 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...
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Executive Assistant to General Manager/VP
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completoThe Opportunity To provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties. What you'll get to do Functions and Responsibilities: • Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the...
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Personal Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Barcelona, España Storonsky A tiempo completoRole DescriptionWe are looking for a smart and enthusiastic personal assistant to the private Family Office. This position requires a general problem solver with ruthless attention to details and prioritization skills.Reporting directly to the Family, you will be helping with all aspects of connecting the dots within the support team.Key Responsibilities:...
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Executive Assistant to CFO con Ingles alto- Sant Cugat
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Automoción con sede cerca de Sant Cugat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Dar soporte en el día a día al CFO de la empresa (filtraje llamadas, emails, reserva de viajes, preparar reuniones o salas, enviar invitaciones para los eventos a los implicados, recopilar información para las reuniones, preparar...
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Executive Assistant to CFO con Ingles alto- Sant Cugat
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Automoción con sede cerca de Sant Cugat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Dar soporte en el día a día al CFO de la empresa (filtraje llamadas, emails, reserva de viajes, preparar reuniones o salas, enviar invitaciones para los eventos a los implicados, recopilar información para las reuniones, preparar...
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Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...
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Assistant to Admissions Manager
hace 4 días
Barcelona, España Placement International A tiempo completoAre you eloquent in your articulation and confident in both written and verbal communication? Would you like to develop your persuasion and negotiation skills? Do you have a drive to consistently come up with innovative solutions? Are you comfortable developing and managing exciting new projects? Are you always on the lookout to learn more and develop...
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Deputy / Assistant to Cfo
hace 6 días
Barcelona, España Kymos A tiempo completoWe are looking for a CFO Assistant to join Kymos Group. You will be a key member of our Finance and Administration team and be supporting our 3 sites in Spain, Germany, and Italy. You will be in charge the day-to-day supervision of each area of department ensuring the compliance of with policies and procedures, as well to implementation of new policies or...
