Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn

Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?

Importante empresa en Barcelona

  • Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
  • Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
  • Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
  • Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
  • Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
  • Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
  • Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
  • Gestionar asuntos personales del CEO.
  • Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.

- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo

- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua

Posición estable en contrato directo con la empresa final.


  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...

  • Secretaria/Assistant to Director with English B2/C1- Bcn

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...

  • Personal Assistant to CEO

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...

  • Secretaria/Assistant to Director with English B2/C1- Bcn

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 días


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Barcelona, España HAXR A tiempo completo

    **HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Barcelona, España Fluidra A tiempo completo

    **We are a leading company in the global pool & wellness industry**: Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. Fluidra...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    **WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....

  • Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...

  • Executive Assistant to General Manager/VP

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completo

    The Opportunity To provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties. What you'll get to do Functions and Responsibilities: •    Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the...


  • Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    **About us** We are TravelPerk: a scaling unicorn valued at $1.3billion that has raised over $400m since our creation in 2015. Backed by world-class investors with portfolios including AirBnb, Stripe, Slack, Trello, Gusto, Twitter, Farfetch and Deliveroo, our team is made up of A-players from across the travel and technology industries. Over the past few...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Barcelona, España Global University Systems A tiempo completo

    **_Global University Systems (GUS) _**_is focused on becoming one of the world’s most dynamic, inclusive, and diverse education organisations. GUS is an international network of higher education institutions, brought together by a shared passion for accessible, industry-relevant qualifications. GUS delivers a wide variety of programmes, including...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Barcelona, España XAL GmbH A tiempo completo

    Executive Assistant M/F Barcelona**Responsibilities**: - Answer, screen and route phone calls, provide responses to general internal and external requests - Act as office manager to support the new office establishment in Barcelona - Other administration supports **Profile**: - Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant in fast paced...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Barcelona, España Merlin Digital Partner A tiempo completo

    We are **Merlin Digital Partner**! A** leading IT and Digital headhunting company** who stands out from the crowd, boasting over a decade of experience. We've** successfully collaborated and played a pivotal role in the growth of industry heavyweights **such as Wallapop, Glovo, Banc Sabadell, and Factorial, among others. Our **emphasis lies in...

  • Personal Assistant con Inglés C1

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant de un manager?¿Resides en Bcn?|¿Has trabajado en el sector alimentacion o te gustaria?¿Hablas inglés nivel C1?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaManejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadasSer el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él...

  • English Teachers 23-24

    hace 2 días


    Barcelona, España English Kids&Teens A tiempo completo

    Kids&Us is a language school for children from 1 to 18 years old, which has completely transformed English teaching with its innovative methodology. With over 480 schools and 150,000 students, Kids&Us is a benchmark in the language teaching world. **Job description We are looking for English Teachers to join our team for the next school year, starting on...

  • Executive Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa. Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa...

  • Office Assistant with English C1- Castelldefels

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna experiencia como office assistant/admin.?Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels- Atención al cliente (presencial, por email y por telefono)- Mantener la base de datos actualizada- Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de...

  • Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...