Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat

hace 3 semanas


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

  • Gestión de la agenda del CEO
  • Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
  • Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
  • Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
  • Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
  • Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
  • Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
  • Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
  • Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
  • Entre otras responsabilidades del rol

- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO

- Haber participado en Consejos de Administración

- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced

- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible

- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio

Contrato con la empresa final, posición estable



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    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Customer Service from order to cash? |¿Has trabajado con SAP?¿Dominas ingles a nivel B2/C1?¿No estas trabajando?Importante empresa con sede en Baix Llobregat- Atención al cliente- Introducción del pedido en SAP- Comunicación con fabrica y almacenes internacionales- Resolución de incidencias- Entre otras tareas administrativas...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Administrativo de compras gestionando pedidos?|¿Hablas ingles B1 sobretodo escrito?¿Resides en Bcn o Baix Llobregat?Importante empresa con sede en Baix LlobregatIntroducción del pedido de compra en el RP de la empresaInterlocución con los proveedores internacionalesProcesar los envíosControl de stock para siempre mantener el...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna experiencia como office assistant/admin.?Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels- Atención al cliente (presencial, por email y por telefono)- Mantener la base de datos actualizada- Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención al cliente- Introducción del pedido en SAP- Comunicación con fabrica y almacenes internacionales- Resolución de incidencias- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿A quién buscamos (H/M/D)? - Perfil con mas de 3...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Introducción del pedido de compra en el RP de la empresaInterlocución con los proveedores internacionalesProcesar los envíosControl de stock para siempre mantener el almacén con el stock deseado por la empresaResolución de incidenciasEntre otras...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Compra de materia prima en base a las especificaciones establecidas por planificación.Confección de comandas, gestión de los plazos de entrega, modificación de las mismas. Búsqueda, negociación y acreditación de proveedores.Control y supervisión...


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    Organizar la operativa de eventos, ferias, demostraciones, formaciones y otras actividades dentro de su división. - Crear contenidos originales en social media, combinándolos con los contenidos internos proporcionados por el equipo de product managers y desarrollar las acciones y planes de comunicación a realizar. - Colaborar activamente con los equipos...


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    ¿Tienes experiencia como Customer Service?¿Has trabajado con SAP?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Dominas Excel a nivel de tablas dinamicas?Importante empresa con sede en Baix Llobregat/Barcelona- Atención al cliente (por teléfono, por email, etc.)- Introducción del pedido en SAP asi como seguimiento del mismo- Envio logístico con los proveedores...