Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Personal Assistant/Executive Assistant:
- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema
Office Manager:
- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
¿Tienes experiência como Office Manager?¿Hablas inglés nível C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?
Perfil con 5 o más años de experiência como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva
Muy valorable tener experiência en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc
Imprescindible nível de ingles C1/C1
Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.
Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona
Contrato con empresa final, posición ESTABLE
Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)
Empresa en crecimiento
Buscamos a un perfil con mínimo 5 años de experiência como Office Manager y/o Personal Assistant/Executive Assistant to a CEO/Director en una empresa a poder ser del sector Healthcare.
Imprescindible que la persona hable inglés a nível C1 así como que resida en Barcelona ciudad o alrededores.
Office Manager/Executive Assistant to CEO with English C1- Empresa HEALTHCARE en Barcelona
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Personal Assistant to CEO
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas
Barcelona, España TravelPerk A tiempo completoRole We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...
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Executive Assistant
hace 3 días
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 días
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...
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Executive Assistant to General Manager/VP
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completoThe Opportunity To provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties. What you'll get to do Functions and Responsibilities: • Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the...
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Secretaria/assistant to Director with English
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...
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Executive Assistant
hace 1 día
Barcelona, España XAL GmbH A tiempo completoExecutive Assistant M/F Barcelona**Responsibilities**: - Answer, screen and route phone calls, provide responses to general internal and external requests - Act as office manager to support the new office establishment in Barcelona - Other administration supports **Profile**: - Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant in fast paced...
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Executive Assistant
hace 1 día
Barcelona, España HAXR A tiempo completo**HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...
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Personal Assistant to CEO
hace 2 días
Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo**About us** We are TravelPerk: a scaling unicorn valued at $1.3billion that has raised over $400m since our creation in 2015. Backed by world-class investors with portfolios including AirBnb, Stripe, Slack, Trello, Gusto, Twitter, Farfetch and Deliveroo, our team is made up of A-players from across the travel and technology industries. Over the past few...
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Executive Assistant
hace 1 día
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive Assistant
hace 3 días
Barcelona, España Global University Systems A tiempo completo**_Global University Systems (GUS) _**_is focused on becoming one of the world’s most dynamic, inclusive, and diverse education organisations. GUS is an international network of higher education institutions, brought together by a shared passion for accessible, industry-relevant qualifications. GUS delivers a wide variety of programmes, including...
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Executive Assistant
hace 2 días
Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completoBuscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa. Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa...
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Bilingual Executive Assistant, Tech/investment
hace 3 días
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a fast growth digital firm who work across the investment banking sector are currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to support their Founders and Assist with the running of the office. Among others, duties will include: Executive Assistant - Scheduling meetings, teleconferences and videoconferences across time zones &...
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...
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Executive Assistant
hace 1 día
Barcelona, España Fluidra A tiempo completo**We are a leading company in the global pool & wellness industry**: Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. Fluidra...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...