Bilingual Executive Assistant, Tech/investment
hace 3 semanas
Our client, a fast growth digital firm who work across the investment banking sector are currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to support their Founders and Assist with the running of the office.
Among others, duties will include:
Executive Assistant
- Scheduling meetings, teleconferences and videoconferences across time zones & geographies (with investors and international clients)
- Organising travel arrangements (flights, transfers, visas, passports)
- Project management: manage multiple projects simultaneously and provide follow up
- Prepare documentation/materials/briefs/presentation slides and conduct research when required
- Expense reports, reconciliation of credit card statements and filing
Office Management
- Administration of the workplace, overseeing the smooth running of the office
- Act as first point of contact for sales providers and negotiating supplier contracts
- Implementing Health and Safety policy in the office and organising risk assessments
- Act as go to person for any maintenance issues
- Act as the first point of contact for visitors
- Act as a “go to person” for any administrative task required
This is an exciting role for someone looking for a fast moving, forward-thinking environment. Being an agile firm, this role offers career progression and flexibility.
Location - Barcelona
Salary - Dependent on experience
Timetable - 09.00 - 18.00h. Hybrid working
Contract - Permanent
Incorporation - ASAP
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Bilingual Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Private Equity, Barcelona**: Our client, an esteemed Private Equity firm is looking for a bright and proactive Bilingual Executive Assistant to help manage their Barcelona Office. Responsibilities (among others) include: - Agenda management for partners and calendar support for the investment team, anticipating schedule conflicts and prioritising key...
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Job Description Bilingual Executive Assistant, Tech
hace 4 semanas
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, an international Tech firm operating across 11 countries and covering an extensive portfolio digital brands are currently looking for a switched on Bilingual Executive Assistant to provide support to various C-Level Directors based across Europe. Duties will include but are not limited to: Calendar / Agenda management - Managing complex...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...
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Assistant Executive Housekeeper
hace 1 mes
Barcelona, España Hilton A tiempo completoAn Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?**As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...
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Executive Assistant 9b4335c6
hace 7 días
Barcelona, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoDes de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Zurich Insurance A tiempo completo**Our Opportunity** Looking for a challenging and inspiring work environment where you can make a difference? At Zurich millions of individuals and businesses place their trust in our products and services every day. Our 53,000 employees worldwide form the basis of our success, enabling, businesses and communities to face a world of risk with confidence....
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...
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Investment Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Fed Finance España A tiempo completoI am looking for an Investment Manager to join a new venture capital fund that is investing in the most successful Spanish and European climate tech startups. Its main goal is to invest in exceptional teams that generate systemic change through technology to ensure a more sustainable world. Its contribution consists in identifying committed entrepreneurs...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España BIG (Bjarke Ingels Group) A tiempo completo**Job Area**: Operations - **Application Deadline**: As soon as possible - **Location**: Ronda de Sant Pere 56, Bajos - 08010 Barcelona - Spain - Barcelona **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona...
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Personal/executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Dragons Group 2017, SL A tiempo completoLocation: Barcelona Start date: ASAP **About us Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to detail, the ability...