CEO Executive Assistant
hace 3 semanas
**CEMENTOS MOLINS**:
Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo intactos sus valores tradicionales de integridad, mejora continua, eficiencia, pasión, sostenibilidad y protección ambiental. Además del cemento, participa en los negocios del hormigón, los áridos, los prefabricados de hormigón, los morteros especiales, los cementos cola y los ecomateriales El Grupo Cementos Molins está compuesto por seis empresas españolas: Cementos Molins Industrial, Promsa, Precon, Propamsa, Portcemen y Escofet y en el ámbito internacional tiene presencia en Argentina, Uruguay, México, Bolivia, Colombia, Túnez y Bangladesh a través diez sociedades: Cementos Avellaneda, Cementos Artigas, Itacamba cemento, Empresa Colombiana de Cementos, Insumos y Agregados de Colombia, Corporación Moctezuma, LafargeHolcim Bangladesh Limited, Sotacib y Sotacib Kairouan.
**Descripción de la oferta**:
**JOB DESCRIPTION**
As the CEO Executive Assistant, you will be a critical support system for the Chief Executive Officer (CEO) of the organization. It requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle a wide range of responsibilities efficiently. You will be the primary point of contact for internal and external stakeholders, working closely with the CEO to ensure the smooth operation of the executive office.
**MAIN RESPONSIBILITIES**
- Calendar Management: Coordinate and manage the CEO's daily schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements. Prioritize and optimize the CEO's time to ensure maximum productivity.
- Meeting Support: Prepare agendas, briefing materials, and presentations for meetings. If required, attend meetings with the CEO, take notes, and follow up on action items. Ensure all relevant parties are well-prepared for scheduled meetings.
- Travel Arrangements: Organize domestic and international travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, ground transportation, and visa arrangements when necessary.
- Confidentiality and Discretion: Maintain strict confidentiality and handle sensitive information with utmost discretion. Deal with confidential matters in a professional manner.
- Document Management: Oversee the organization and maintenance of important documents, contracts, and files. Ensure the CEO can access critical information easily and efficiently.
- Event Planning: Assist in organizing company events, conferences, and executive gatherings. Manage logistics, invitations, and RSVPs to ensure the success of these events.
- Financial Oversight: Work with the finance department to process expense reports and manage budget tracking for the CEO's office.
- Relationship Building: Develop and maintain positive relationships with key stakeholders, both internal and external, to facilitate smooth communication and collaboration.
- Special Projects: Support the CEO in various special projects, research initiatives, and strategic tasks as required.
**Requisitos**:
**REQUIRIMENTS**
- Bachelor's degree in Business Administration or similar and Master's degree in International Senior Management Secretarial Studies.
- Have at least 5 years of experience as an executive assistant or in a similar role supporting high-level executives.
- Level of English proficiency.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with individuals at all levels in Spanish and English.
- Ability to work under pressure, handle multiple tasks simultaneously, and meet tight deadlines.
- Discretion and the ability to handle confidential information with integrity.
- Excellent problem-solving skills and a proactive attitude.
- Professionalism and the ability to represent the CEO and the organization in a positive and polished manner.
**WHAT WE OFFER YOU**
- An indefinite contract.
- A competitive compensation with an attractive full benefits package.
- Excellent environment for continuous growth and learning.
- And the opportunity to work on a dynamic, dedicated, fun and passionate team of professionals.
Come and join us to boost social development and people's quality of life by creating innovative and sustainable construction solutions**Ubicación**: Sant Vicenç dels Horts (España)**Tipo de Contrato**: Indefinido**Jornada laboral**: Jornada completa**Sector**: Construcción y arquitectura**Vacantes**: 1**Disciplina**: Otros**Modalidad de trabajo**: Híbrida
-
Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
-
Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
-
Executive Assistant to CEO
hace 4 días
Barcelona, España AirHelp A tiempo completoIf you have a talent for multitasking, have excellent organization and time-management skills, and exhibit sound judgment in decision making and prioritizing tasks, we have an opportunity for you. We’re currently looking for an Executive Assistant to be a supportive force to our CEO. You will be making sure that his day is fully organized and optimized,...
-
Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...
-
Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completoBuscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene...
-
Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completoDesde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional. **MISIÓN** La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...
-
Personal Assistant to CEO
hace 1 mes
Barcelona, España TravelPerk A tiempo completoRole We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completoFundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...
-
Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
-
Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
-
Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...
-
Executive Assistant to The CEO
hace 6 días
Mallorca, Illes Balears provincia, España Paradox A tiempo completo**Wait a minute.** **Deep inside you are looking for a new adventure with** - ** Freedom**: feeling free to work remotely or hybrid and being trusted to deliver - ** Ambition**: growing up surrounded by smart colleagues driven to create something big - ** Impact**: contributing to transform people lives at scale and feel your own impact in the...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Olala Homes A tiempo completo**About Olala Homes**: Olala Homes is a fast-growing tech-enabled real estate management and hospitality company with headquarters in Barcelona. We are part of a Hospitality group that manages over 1200 short-term rentals, hotels, and other unique accommodations, as well as 10 restaurants, across multiple countries in Europe, Asia and the Middle East. Our...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Talent Search People A tiempo completoPerfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...
