Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

hace 3 semanas


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?

Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona

Personal Assistant/Executive Assistant:

- Llevar la agenda del ceo de la empresa

- Filtraje de llamadas, emails

- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa

- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta

- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos

- Pasar los gastos del CEO en el sistema

Office Manager:

- Atención al cliente por teléfono e email

- Correspondencia y paquetería

- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina

- Compra de material de oficina así como el control de stock

- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva

Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc

Imprescindible nivel de ingles C1/C1

Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

Contrato con empresa final, posición ESTABLE

Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)

Empresa en crecimiento



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  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies - Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 1 semana


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  • Barcelona, España Connext.Network A tiempo completo

    About Us: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities: Travel Coordination: - Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...


  • Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completo

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  • Barcelona, España Everclear A tiempo completo

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  • Barcelona, Barcelona, España Everclear A tiempo completo

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  • Barcelona, España AirHelp A tiempo completo

    If you have a talent for multitasking, have excellent organization and time-management skills, and exhibit sound judgment in decision making and prioritizing tasks, we have an opportunity for you. We’re currently looking for an Executive Assistant to be a supportive force to our CEO. You will be making sure that his day is fully organized and optimized,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...


  • Barcelona, España Travelperk S.L. A tiempo completo

    .The RoleWe are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk, who will play a pivotal role in ensuring the CEO's personal life runs smoothly. This role requires a high level of discretion, organisation, and adaptability. The successful candidate will be a key contributor to the CEO's effectiveness and productivity. You will be...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...

  • CEO Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Sant Vicenç dels Horts, Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo

    **CEMENTOS MOLINS**: Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...