Executive Assistant

hace 3 semanas

Barcelona, España ALDI A tiempo completo

Resumen
- Ubicación:
08174 Sant Cugat del Vallés
- Área profesional:
Finance & Controlling
- Nível profesional:
Assistant
- Jornada:
Tiempo completo

Funciones

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant de Dirección de IT y Finanzas para incorporarse en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallès.

Tus funciones serían:

- Coordinar los recursos requeridos para la celebración de reuniones y viajes planificados por su superior.
- Velar por la actualización de la documentación requerida para las reuniones y eventos en los que participa su superior.
- Recopilar información de las diferentes empresas de la compañía requerida para la elaboración de estadísticas solicitadas.
- Velar por la confidencialidad de la información tratada en su ámbito de actuación y el de su superior.
- Tratar vía mail y vía telefónica con los servicios internacionales.
- Dar soporte a su superior en la elaboración y preparación de presentaciones de PowerPoint.
- Gestionar y distribuir las notificaciones de la empresa.
- Revisar y validar facturas del departamento.
- Recopilar y distribuir actas para su posterior firma.
- Gestionar el archivo documental del departamento.
- Intermediar respecto a la gestión de seguros entre el/la broker, la central internacional y los distintos departamentos a nível nacional.

**Requisitos**:
Los requisitos para encajar en la vacante son:

- Formación Profesional en Asistencia a la Dirección o similares.
- Al menos 5 años de experiência como assistant de altos cargos.
- Usuario avanzado en el paquete Microsoft Office.
- Nível de Inglés imprescindible fluido (C2).
- Carácter proactivo y resolutivo.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma.
- Buenas habilidades comunicativas.

Te ofrecemos

Lo que ALDI ofrece:
Ubicación en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés.

Posibilidad de formar parte de una multinacional en expansión.

Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Descuento en nuestros productos.

64 días de teletrabajo al año.

Flexibilidad horaria.

Formación continua.

‍ Clases de Idiomas.

✔️ Contrato indefinido.

Buen ambiente de trabajo.

Contacto

ALDI Central de Compras, S. L. U.

C/ Víctor Hugo, 1

08174 Sant Cugat del Vallés

Sobre nosotros

Somos una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes del mundo y creadores del Descuento. Nuestra historia se remonta a 1945, cuando los hermanos Theo y Karl Albrecht se encargaron del negocio de ultramarinos que su familia regentaba desde 1913 en Essen (Alemania). Desde nuestros inicios, siempre hemos tenido en cuenta lo importante que es conocer al cliente y darle lo que necesita al mejor precio. En España abrimos el primer supermercado en 2002 y ya tenemos más de 400 establecimientos

Nos importa el bienestar de las personas: nuestros clientes, nuestro equipo y nuestro entorno. En nuestra compañía, en pleno crecimiento, siempre hay oportunidades laborales para diferentes perfiles profesionales y oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Durante estos 100 años, hemos establecido con nuestros clientes una relación de confianza y hemos cubierto sus necesidades diarias. Llevamos el principio de sencillez en nuestro ADN, es nuestra ventaja competitiva y esto nos lleva al éxito como compañía y nos hace sentir orgullosos/as de seguir generando empleo en España. El camino no siempre es fácil, pero cada paso suma. Sabemos que el éxito llega del trabajo en equipo y estamos orgullosos/as de avanzar juntos/as.

Si tienes una mentalidad fuerte, eres tenaz, avanzas con firmeza, cuentas con cualidades para generar una experiência positiva en las personas que acuden a comprar a nuestras tiendas y quieres alcanzar tus objetivos con un buen equipo... Te invitamos a dar lo mejor de ti y a formar parte de este emocionante camino

Sencillamente ALDI. Nuestra fuerza son las personas.

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    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

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    Access World is a global warehousing and logistics business headquartered in Zug, Switzerland. Operating in 28 different countries, we specialize in handling, storage and distribution of commodities including non-ferrous and ferrous metals, ferroalloys, general & project cargo, oil & gas as well as agricultural products. **Executive Assistant to the...

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    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar...

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    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

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    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...

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    Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el...

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    Executive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

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    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como ** Executive Assistant** para un reconocido clúster industrial. **LA POSICIÓN** La misión del puesto será brindar soporte a la Dirección, abordando proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas. **Responsabilidades** - Organizar y administrar la agenda de la Dirección,...

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    Barcelona, España Cint A tiempo completo

    **Company Description** Who We Are** Cint is a pioneer in research technology (ResTech). Our customers use the Cint platform to post questions and get answers from real people to build business strategies, confidently publish research, accurately measure the impact of digital advertising, and more. The Cint platform is built on a programmatic marketplace,...

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    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

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    **Job Area**: Operations - **Application Deadline**: As soon as possible - **Location**: Ronda de Sant Pere 56, Bajos - 08010 Barcelona - Spain - Barcelona **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona...

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    **Descripción**: Location: Barcelona Start date: ASAP **About us** Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to...

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    **Private Equity, Barcelona**: Our client, an esteemed Private Equity firm is looking for a bright and proactive Bilingual Executive Assistant to help manage their Barcelona Office. Responsibilities (among others) include: - Agenda management for partners and calendar support for the investment team, anticipating schedule conflicts and prioritising key...

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    Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo

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