Executive Assistant

hace 4 semanas

Barcelona, España Access World A tiempo completo

Access World is a global warehousing and logistics business headquartered in Zug, Switzerland. Operating in 28 different countries, we specialize in handling, storage and distribution of commodities including non-ferrous and ferrous metals, ferroalloys, general & project cargo, oil & gas as well as agricultural products.

**Executive Assistant to the Managing Director of Southern Europe and the Middle East**
**(based in Barcelona)**

As the executive assistant you will directly be reporting to the Managing Director of Southern Europe and the Middle East.

**Duties will include but not limiting to**
- Directly support the Managing Director.
- Build financial models and business proposals and plans.
- Identify new business opportunities.
- Communicate with offices within the region.
- Preparing presentations.
- Assisting the director with planning and implementing strategies.
- Monitoring progress towards objectives.
- Assisting the director with projects and initiatives by completing assigned tasks.
- Monitoring activities assigned to other staff members.
- Building and maintaining positive relationships with clients, management, staff, and the community.
- Assisting the director to establish and enforce budgets, timelines, and metrics.
- Organizing and filing documents, taking notes, and delivering messages to the director.
- Presenting department information to clients, leadership, and shareholders.
- Scheduling, organizing, and participating in company and community events.
- Recruiting, training, and retraining employees.

**Requirements for the position**
- A degree from a recognized University in the field of Finance or Business Management would be advantageous.
- Work experience for 1-2 years.
- Ability to work effectively in a high pressure and fast paced working environment.
- Good leadership and interpersonal skills.
- Exceptional verbal, presentation and written communication skills.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to prioritize and delegate tasks.
- Ability to travel regularly locally, regionally, and internationally when required.
- Fluent in English & Spanish is a requirement (Italian or Turkish would be a plus).
- Good understanding of Finance (PnL, Balance Sheet).

**Job Features**:
**Job Category**:
Executive Assistant

**Experience**:
1+ Years

**Posted Date**:
17/02/2023

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    **WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completo

    Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España HAXR A tiempo completo

    **HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 12 minutos

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años ¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completo

    Executive Assistant This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **In a typical day as an Executive Assistant, you would**: - Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees - Be responsible for managing the agenda proactively,...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa. Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene...