Executive Assistant
hace 3 semanas
Description
Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who are developing, publishing, and innovating the mobile games industry, connecting millions of people worldwide daily. Playgami is building the best SaaS gaming platform ever The team strives to create the world’s best products for game production, operation, and insights. Powering many award-winning, loved-by-millions franchise games over mobile, web, and PC. What You’ll Do The Executive Assistant will support the Chief Technology Officer and Leadership Team of the Playgami team. The Executive Assistant plays a critical and highly-visible role in the company, supporting the executive with a global team, prioritizing across many calendars to facilitate team communication and ensure company priorities are met.The ideal candidate is highly organized and service-oriented, with experience working in creative environments. The right candidate will also help proactively improve team communication and processes as we continue to build and scale our organization. Someone who is passionate about making a meaningful impact on the day-to-day productivity and success of his/her Executives, their teams, and company at large will thrive in this position. Proactively manage and optimize complex, ever-changing calendars, working closely with their executives to ensure their priorities are met on a daily, weekly, monthly, and quarterly basis and acting as a gatekeeper as appropriate Fulfill all incoming scheduling requests from across the company and provide ad hoc support to their teams as needed, independently resolving scheduling conflicts with little to no supervision. Coordinate complex, multi-city travel itineraries, and conference meeting schedules Manage special events and projects, including leadership and team offsites (virtual and in-person), and assist in coordinating the department’s participation in corporate-level events Represent the Executives with professionalism, creating a welcoming environment for internal and external stakeholders Assist in developing and organizing internal and partner presentations for a variety of stakeholders and audiences Interacting with both internal and external partners for a variety of activities Support the International Executive with personal assistance locally as needed What We’re Looking For Solid career executive assistant with demonstrated longevity in previous roles Skilled communicator and writer both in English and in Spanish who is highly thoughtful in all interactions Strong knowledge of developing polished presentations in Keynote, PowerPoint and Google Slides Proficient with Microsoft Office, Google Apps, Slack, Oracle, and/or similar software Proactive, forward-thinking individual who is able to anticipate the needs of their Executives and remain one step ahead at all times Team-player with a can-do attitude and an innate ability to adapt to different work styles, make things happen, and help broader team needs Ability to juggle multiple priorities and to navigate high-pressure, time-sensitive needs with grace, a sense of urgency, and composure. Available (as-needed) beyond regular business hours during mornings, evenings, and weekends-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España Topsecretaria A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección- Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...
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hace 1 semana
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive Assistant |
hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who are...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completoAl menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completoWHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescription Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers...
