Executive Assistant

hace 3 semanas


Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

No requerida


Desde Manpower nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant para una de las compañías líderes en el sector seguros. La posición está ubicada en Madrid.

Responsabilidades Principales
- Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General.
- Gestionar el calendario profesional, filtrar llamadas/correos electrónicos, organizar reuniones en diferentes países
- Preparar y editar correspondencia
- Coordinar citas internacionales y organizar viajes, visados y alojamiento
- Producir documentos, documentos de trabajo, informes y presentaciones.
- Organizar y asistir a reuniones y garantizar los documentos necesarios
- Coordinar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo
- Mantener un archivo y documentación adecuados (incluyendo información altamente confidencial)
- Manejar otras actividades ad-hoc asignadas por el gerente.

**Perfil**:

- Licenciatura y mínimo 5 años de experiência previa como asistente en un entorno ejecutivo/personal.
- Experiência previa en entorno multinacional.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales
- Fuertes habilidades informáticas (Excel, PowerPoint, Word)
- Organizado, autónomo, proactivo, flexible, meticuloso, atención al detalle y orientado a resultados
- Persona con alta energía y motivación propia que pueda manejar múltiples prioridades y funciones.

Se ofrece
- Atractivo paquete salarial
- Contrato indefinido
- Oportunidad de seguir desarrollándose profesionalmente en una compañía multinacional muy consolidada.


  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completo

    Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completo

    Executive Assistant This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **In a typical day as an Executive Assistant, you would**: - Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees - Be responsible for managing the agenda proactively,...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene...


  • Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Zurich Insurance A tiempo completo

    **Our Opportunity** Looking for a challenging and inspiring work environment where you can make a difference? At Zurich millions of individuals and businesses place their trust in our products and services every day. Our 53,000 employees worldwide form the basis of our success, enabling, businesses and communities to face a world of risk with confidence....

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Executive Assistant, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:35.000€ Bruto/año **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...

  • Executive Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Executive Assistant, Barcelona**:**Fecha de publicación**:25/04/2024**Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:1**Salario**:35.000€ Bruto/año**Población**:Barcelona**Descripción de la oferta de empleo de...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...


  • Barcelona, España Ise Partners Limited A tiempo completo

    Assistant to Executive Assistant Creative, Barcelona Barcelona Barcelona, Catalonia, ES The founder of this global creative brand based in Barcelona is looking for a dynamic Assistant to support his Executive Assistant managing his busy personal and business life. As his second Assistant you will coordinate a busy diary and manage a lot of personal...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Barcelona, España UNIVERSAL KRAFT SL A tiempo completo

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - College Educated preferential - At least 2-3 years’ Professional Experience; - Resident in Porto Area **PROFILE**: -...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España ALDI A tiempo completo

    Resumen - Ubicación: 08174 Sant Cugat del Vallés - Área profesional: Finance & Controlling - Nível profesional: Assistant - Jornada: Tiempo completo Funciones Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant de Dirección de IT y Finanzas para incorporarse en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallès. Tus funciones serían: -...

  • Executive Assistant Bc

    hace 6 días


    Barcelona, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completo

    Duración de la oferta: hasta el 09/06/2024. Funciones Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...