Executive Assistant
hace 2 semanas
Desde
**Mur&Partners** ofrecemos posición como
** Executive Assistant** para un reconocido clúster industrial.
**LA POSICIÓN**
La misión del puesto será brindar soporte a la Dirección, abordando proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas.
**Responsabilidades**
- Organizar y administrar la agenda de la Dirección, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
- Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.
- Planificar, organizar y apoyar todas las reuniones regulares, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
- Atención telefónica y gestión administrativa.
- Seguimiento de facturas y reclamación de impagos.
- Supervisión de notas de gastos y tramitación con la gestoría.
- Revisión y gestión de las tarjetas bancarias de la dirección.
- Planificar y organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes
**Requisitos**
- **Formación**:Técnico Superior en Secretariado o similar.
- **Experiência**:Mínimo un año de experiência desarrollando funciones similares.
- **Informática**:Paquete Office nível usuario.
- **Idiomas**:Imprescindible castellano y catalán. Valorable inglés.
**Skills**
- Alta capacidad de planificación y organización.
- Persona metódica, resolutiva y proactiva.
- Flexibilidad y empatía.
- Capacidad de adaptación al cambio.
- Discreción y acostumbrado/a a tratar información/documentación altamente confidencial.
**LOCALIZACIÓN**
Barcelona
**CONTACTO**
Elisabeth Domingo/ Desirée Ramírez
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant to Chief Human Resources Offi
hace 4 semanas
Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...
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Assistant Executive Housekeeper
hace 4 semanas
Barcelona, España Hilton A tiempo completoAn Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?**As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...
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Executive Assistant 9b4335c6
hace 4 días
Barcelona, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoDes de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 22 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España BIG (Bjarke Ingels Group) A tiempo completo**Job Area**: Operations - **Application Deadline**: As soon as possible - **Location**: Ronda de Sant Pere 56, Bajos - 08010 Barcelona - Spain - Barcelona **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona...
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Personal/executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Dragons Group A tiempo completo**Descripción**: Location: Barcelona Start date: ASAP **About us** Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to...
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Bilingual Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Private Equity, Barcelona**: Our client, an esteemed Private Equity firm is looking for a bright and proactive Bilingual Executive Assistant to help manage their Barcelona Office. Responsibilities (among others) include: - Agenda management for partners and calendar support for the investment team, anticipating schedule conflicts and prioritising key...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo**Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo**Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...