Bilingual Personal Assistant
hace 2 semanas
**Family Office, Madrid**:
Our client, a private Family Office is looking for a polite and experienced Bilingual Personal Assistant to assist with personal and business affairs. The selected individual will provide support from the Madrid based office.
Responsibilities will include (but are not limited to):
- Scheduling and rescheduling meetings, teleconferences and videoconferences across time zones & geographies
- Personal errands and special requests. Purchasing and sourcing items
- Inbox and correspondence management (outgoing and incoming). Responding on behalf, and redirecting information as necessary
- Tracking expenses and reconciliation of credit card statements
- Act as a key point of contact, redirecting information appropriately and on a timely basis
- Assisting with elements of household management including acting as emergency contact, liaising with domestic staff, utilities contracts, maintenance and repairs
- Maintaining an efficient filing and recording system for relevant personal information
- Proactively anticipate needs and action accordingly
- Receive visitors and ensure they are well looked after
- Purchases for wider team and office
- Act as key point of contact for office, scheduling maintenance, repairs and IT support (device set up, etc.) if needed
- Oversee office and ensure cleanliness and standards are upheld
Location - Madrid, Barrio Salamanca
Salary - Dependent on experience
Timetable - Full time
Contract - Permanent
Incorporation - ASAP
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Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according...
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Bilingual Executive Assistant
hace 15 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAbout the position: As Executive Assistant your mission will be to support the management team and assist with the coordination and management of all company projects. **Your main functions will be**: - Agenda management: travel and meetings organisation, nationally and internationally. - Preparation of presentations, reports and briefings. - Event,...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...
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Personal Assistant
hace 7 días
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Executive Assistant Bilingual in English
hace 15 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThe selected person will be in charge, between others, of the following tasks: - Provide efficient and effective support to the MD and the MD's Leadership Team - Maintain diary for MD to ensure timely and efficient meetings and travel - Travel coordination for MD and leadership team - Responsible for internal communications planning, development and...
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Personal Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoPrivate equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant Inglés Bilingüe
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de** Spring Professional**, seleccionamos para importante multinacional un/a** Personal Assistant** con inglés bilingüe para trabajar con un alto ejecutivo. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas. Gestión de agenda complicada y cambiante Organización de viajes y reuniones, gestión de...
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Assistant Store Manager
hace 1 semana
Salamanca, España RETAIL TALENT GROUP A tiempo completoSomos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas del sector. Estamos colaborando con uno de nuestros clientes internacionales dentro del sector belleza y cosmética en la búsqueda de un perfil de Assistant Store Manager. La ubicación es un punto de venta con 5-10 personas en...
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Office Manager
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Executive/Personal Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...
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Bilingual Office Assistant, Real
hace 2 días
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a Real Estate/Construction firm is looking for an Office Assistant to join their tight knit team. Among others, responsibilities will include: - Managing the agenda for the Director & team (meetings, appointments) - Organising business trips: travel logistics, flights, hotels for the Director and team - Assist with sales & marketing:...
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Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana
Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Executive/Personal Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Personal Assistant Media Jornada
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...
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Personal Assistant C1 de inglés
Encontrado en: beBee S ES - hace 7 días
Madrid, España Randstad A tiempo completo¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como tú!!!Tu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee Internal ES - hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al añoOur personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...