Personal Assistant

hace 7 meses


Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**:
**Job Summary**:
***Duties**:
Duties will include but not limited to:
**_ EA_**
- Inbox management
- Coordinating telephone calls and taking messages
- Meeting arrangements
- Diary management
- Preparing documents
- Welcome visitors
- Driving the principal to business meetings (Mercedes - automatic)

**_PA_**
- Manage the house and the staff
- Receive guests
- Sourcing and liaising with contractors, supervising while on site
- Diary Management
- Holiday arrangements
- Booking restaurants
- Recruiting domestic staff if required
- Fluent English and Spanish speaker
- Proven experience in a similar role as a Personal Assistant
- Strong communication skills, able to liaise with individuals at all levels
- Trustworthy
- Computer literate
- Proactive

**DBS check required at offer stage**

**How to apply**:


  • Personal Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España CATENON A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...


  • Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completo

    .Personal and Department Assistant page is loadedPersonal and Department Assistant Apply locations Madrid time type Full time posted on Posted Yesterday time left to apply End Date: November 1, 2024 (18 days left to apply) job requisition id R22961Job TitlePersonal and Department AssistantSummary of the role The Personal and Department Assistant is...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Xl Catlin A tiempo completo

    Job Description - Personal Assistant (14003540D20240808)Personal Assistant, AXA DCPLocation: Barcelona, Madrid – SpainAXA's Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) – designed to transform AXA's value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through an evolving...