Personal Assistant

hace 4 días

Madrid, España WeCare Medical Specialty Group A tiempo completo

WeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team. This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.

Job Description:

As a Personal Assistant, you will be responsible for providing a wide range of administrative and organizational support to our executives. You will handle a variety of tasks, including scheduling appointments, managing correspondence, and coordinating travel arrangements.

Key Responsibilities:

* Calendar Management: Efficiently manage and coordinate complex schedules, including appointments, meetings, and deadlines.

* Correspondence: Draft, edit, and proofread various documents, including emails, letters, and reports.

* Travel Arrangements: Plan and coordinate domestic and international travel arrangements, including booking flights, accommodations, and ground transportation.

* Administrative Tasks: Handle a variety of administrative tasks, such as expense reports, filing, and record-keeping.

* Communication: Communicate effectively with internal and external stakeholders, including clients, vendors, and colleagues.

* Project Management: Assist with project management tasks, such as tracking deadlines, coordinating team members, and preparing presentations.

* Confidential Information: Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion.

Qualifications:

* Proven experience as a Personal Assistant or similar role

* Strong organizational and time management skills

* Excellent written and verbal communication skills

* Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

* Ability to multitask and prioritize tasks effectively

* Strong attention to detail and accuracy

* Ability to work independently and as part of a team

* Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines

Benefits:

* Flexible work schedule

* Competitive compensation package

* Opportunities for professional growth and development

* Supportive and collaborative work environment

* Comprehensive benefits package.

  • Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 8 meses

    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Executive/personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 8 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completo

    WeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 4 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 1 mes

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant And Office Manager. Inglés

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completo

    Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry.We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team.Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings, appointments,...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 4 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completo

    Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry. We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team. Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings,...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Madrid, España CATENON A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...