Personal Assistant
hace 2 semanas
Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry.
We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team.
Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
* Coordinate with multiple time zones and ensure timely reminders.
* Email Management: * Screen, prioritize, and respond to emails on behalf of the executive team.
* Draft and send emails as needed.
* Task Management: * Create, assign, and track tasks and projects.
* Ensure timely completion of tasks and deadlines.
* Travel Arrangements: * Book and manage travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation.
* Handle visa and passport requirements.
* Expense Management: * Process and submit expense reports.
* Track and reconcile expenses.
* Research and Reporting: * Conduct research on various topics as required.
* Prepare reports and presentations.
* Administrative Support: * Handle general administrative tasks, such as filing, photocopying, and scanning.
* Manage office supplies and equipment.
Qualifications: * Proven experience as a personal assistant or similar role.
* Excellent organizational and time management skills.
* Strong attention to detail.
* Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excellent written and verbal communication skills.
* Ability to work independently and as part of a team.
* Strong problem-solving skills.
* Ability to handle confidential information with discretion.
Benefits: * Flexible work arrangements.
* Competitive compensation package.
* Opportunities for professional growth and development.
* A supportive and collaborative work environment.
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
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Personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...
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Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España WeCare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team. This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team. Job Description: As a...
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Personal Assistant To Ceo
hace 1 mes
Madrid, España Catenon A tiempo completoPersonal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant To Ceo
hace 1 mes
Madrid, España Catenon A tiempo completoPersonal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...
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Executive and Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Personal Assistant To Ceo
hace 1 mes
Madrid, España Catenon A tiempo completoPersonal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completoAnarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry. We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team. Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings,...
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Personal Assistant to CEO
hace 1 mes
Madrid, España CATENON A tiempo completoPersonal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Ibc Ventures Ltd A tiempo completoIBCGroup.Io is a leading blockchain and crypto advisory firm, dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space. We are seeking a talented Personal Assistant to join our dynamic team. TERMS: REMOTE WORK! Key Responsibilities: Be flexible to support various tasks and respond to urgent requests. Take notes. Book and...
