Personal Assistant To Ceo

hace 1 mes


Madrid, España Catenon A tiempo completo

Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y tecnológico. Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes: Recibir, gestionar, dar soporte y solución a todas a las Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y personales del CEO. Organizar y gestionar las agendas del CEO: Organizar citas, fijar reuniones, organizar viajes (a nivel nacional e internacional). Atender llamadas, actuar como filtro, transferirlas a quien corresponda y tomar nota de los mensajes. Recibir visitas y organizar reuniones de la Dirección: Recibir clientes y colaboradores en reuniones y dar soporte logístico a la reunión (café, agua, catering, etc). Organizar y digitalizar la documentación necesaria de la Dirección. Liderar eventos corporativos de la organización y atender al público: Dar soporte a la organización de los eventos organizados por la Dirección. Organización y preparación de tareas administrativas del directivo: preparación Hojas de gastos, recopilación de justificantes, etc. Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización: Relación con resto de áreas, cumplimiento de procedimientos, etc. Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos: Ciclo formativo de grado superior en Secretariado. Al menos 10 años de experiencia en funciones similares a las descritas. Nivel intermedio-alto de inglés. Dominio del Paquete Office. Alto nivel de proactividad y capacidad resolutiva y organizativa. ¿Qué se ofrece? Contrato indefinido. Flexibilidad horaria. Salario competitivo + bonus por desempeño. Si crees que eres el perfil que estamos buscando, no dudes en inscribirte en esta oferta. Te llamaremos a brevedad posible #J-18808-Ljbffr



  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España CATENON A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Assistant to CEO

    hace 7 meses


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the position: As an Assistant to CEO in an Investment Fund located in Switzerland, your principal mission is support in day-to-day functions, agenda management and travel organization. **Your main functions will be**: - Agenda management. - Travel and meetings organization, nationally and internationally. - Preparation of presentations, reports and...


  • Madrid, España Link Compliance A tiempo completo

    Our client is an online gaming company and they're looking for a Executive Assistant in Hong Kong to support their CEO's business calendar.Working Location : Hong Kong (Remote) Reporting Line: CEO Business Travel: 25% ~30% in Asia EAs perform a variety of tasks, including:  1.Managing CEO's Schedule & Calendar Executive assistants organize all the details...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:- Dar soporte directo a CEO- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, España Link Compliance A tiempo completo

    Our client is an online gaming company and they're looking for a Executive Assistant in Hong Kong to support their CEO's business calendar. Working Location : Hong Kong (Remote) Reporting Line: CEO Business Travel: 25% ~30% in Asia EAs perform a variety of tasks, including:  1. Managing CEO's Schedule & CalendarExecutive assistants organize all the details...


  • Madrid, España Trust 2 Sales A tiempo completo

    Our CEO is seeking a dynamic Personal Assistant who can anticipate needs, think critically, and provide solutions with a high level of professionalism and confidentiality. **Position Details**: - Job mode and Location**: Hybrid, with regular in-person meetings in Madrid - **Start Date**:October the 1st - **Work Hours**: 40-hour work week - **Benefits**: 30...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas


    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Description We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication.Areas of responsibility (AoRs) Schedule meetings and manage calendars Screen and...

  • CEO Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    About the RoleBrite Payments, a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider, is seeking a detail-oriented Executive Assistant to support its CEO. This role offers an exciting opportunity to work alongside industry veterans and contribute to the company's growth.Key ResponsibilitiesWork closely with the CEO to manage daily tasks,...


  • Madrid, España I1X Venture Studio A tiempo completo

    .Executive Assistant to CEO Location: Hungary (Remote with occasional travel) Languages: Hungarian (native), English (fluent required) Bridge Europe and Beyond with i1x Join a dynamic venture studio building the next generation of B2B success stories across three continents. We're seeking a strategic Executive Assistant to support our CEO, Ivan Ivanka ( ),...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas


    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Description We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication. Areas of responsibility (AoRs) Schedule meetings and manage calendars Screen and...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas


    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    DescriptionWe are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication.Areas of responsibility (AoRs)Schedule meetings and manage calendarsScreen and direct...


  • Madrid, España Ibc Ventures Ltd A tiempo completo

    IBCGroup.Io is a leading blockchain and crypto advisory firm, dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space. We are seeking a talented Executive Assistant to the CEO to join our dynamic team. TERMS: ON-SITE/REMOTE WORK! Key Responsibilities: Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...


  • Madrid, España Ibc Ventures Ltd A tiempo completo

    IBCGroup.io is a leading blockchain and crypto advisory firm, dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space.We are seeking a talented Executive Assistant to the CEO to join our dynamic team.TERMS: ON-SITE/REMOTE WORK!Key Responsibilities: Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...


  • Madrid, España Alibaba A tiempo completo

    **Basic Infomation** Department: Alibaba Group Degree: Bachelor Work Experience: 3 year - As the Executive Assistant, you will be supporting the CEO (new business). Key Job Responsibilities: -Providing administrative assistance to CEO such as clerical and logistics tasks. -Arranging CEO’s international & domestic business trips (especially under the...