Personal Assistant To Ceo

hace 7 días


Madrid, España Catenon A tiempo completo

Personal Assistant to CEO
Finance and Administration
Madrid (Spain)
Ref: DB92985053
Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y tecnológico. Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes:
Recibir, gestionar, dar soporte y solución a todas a las Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y personales del CEO.Organizar y gestionar las agendas del CEO: Organizar citas, fijar reuniones, organizar viajes (a nivel nacional e internacional).Atender llamadas, actuar como filtro, transferirlas a quien corresponda y tomar nota de los mensajes.Recibir visitas y organizar reuniones de la Dirección: Recibir clientes y colaboradores en reuniones y dar soporte logístico a la reunión (café, agua, catering, etc).Organizar y digitalizar la documentación necesaria de la Dirección.Liderar eventos corporativos de la organización y atender al público: Dar soporte a la organización de los eventos organizados por la Dirección.Organización y preparación de tareas administrativas del directivo: preparación Hojas de gastos, recopilación de justificantes, etc.Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización: Relación con resto de áreas, cumplimiento de procedimientos, etc.Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos:
Ciclo formativo de grado superior en Secretariado.Al menos 10 años de experiencia en funciones similares a las descritas.Nivel intermedio-alto de inglés.Dominio del Paquete Office.Alto nivel de proactividad y capacidad resolutiva y organizativa.¿Qué se ofrece? Contrato indefinido.Flexibilidad horaria.Salario competitivo + bonus por desempeño.Si crees que eres el perfil que estamos buscando, no dudes en inscribirte en esta oferta. Te llamaremos a brevedad posible

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  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

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  • Madrid, España CATENON A tiempo completo

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  • Assistant to CEO

    hace 6 meses


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the position: As an Assistant to CEO in an Investment Fund located in Switzerland, your principal mission is support in day-to-day functions, agenda management and travel organization. **Your main functions will be**: - Agenda management. - Travel and meetings organization, nationally and internationally. - Preparation of presentations, reports and...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Executive Assistant con inglés para trabajar directamente con el CEO.Entre sus funciones: Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e internacionales Reservas y toda la...


  • Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    We are looking for a skilled Personal Assistant to join our team at Brite Payments. As a key member of our team, you will provide high-level administrative support to our founder and CEO, contributing to the company's growth and success.About the RoleThis is an exciting opportunity for a highly organized and detail-oriented professional to take on new...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:- Dar soporte directo a CEO- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Executive Assistant con inglés para trabajar directamente con el CEO.Entre sus funciones:Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e internacionalesReservas y toda la...


  • Madrid, España Trust 2 Sales A tiempo completo

    Our CEO is seeking a dynamic Personal Assistant who can anticipate needs, think critically, and provide solutions with a high level of professionalism and confidentiality. **Position Details**: - Job mode and Location**: Hybrid, with regular in-person meetings in Madrid - **Start Date**:October the 1st - **Work Hours**: 40-hour work week - **Benefits**: 30...


  • Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    About Brite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. Founded in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution for everyone involved in a transaction.The team behind Brite has worked with launching the first generation of fintech...


  • Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an exceptional Executive Assistant to support the CEO of Brite Payments. This role involves working closely with the founder and CEO, running projects on their behalf, managing their schedule, coordinating key meetings, and ensuring smooth operations of their day-to-day activities.ResponsibilitiesWork directly with the CEO to...

  • CEO Assistant

    hace 7 horas


    Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    About the RoleBrite Payments, a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider, is seeking a detail-oriented Executive Assistant to support its CEO. This role offers an exciting opportunity to work alongside industry veterans and contribute to the company's growth.Key ResponsibilitiesWork closely with the CEO to manage daily tasks,...


  • Madrid, Madrid, España Etalentum A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant to the CEOAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Ibiza. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing reservations, and ensuring exceptional customer experience.Key Responsibilities:* Offer information...


  • Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    About the RoleBrite Payments, a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider, seeks a highly skilled Executive Assistant to support its founder and CEO. This is an exciting opportunity to join a dynamic team that has worked with launching first-generation fintech companies.As an Executive Assistant, you will work closely with the...


  • Madrid, Madrid, España Etalentum A tiempo completo

    Job Title: Operational Assistant to the CEOAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Operational Assistant to support our CEO in Ibiza. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support, ensuring seamless day-to-day operations, and contributing to the company's growth and...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...


  • Madrid, España Brite A tiempo completo

    .About Brite Brite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. We provide a convenient transaction experience for consumers and reduce the risk in the payment process for merchants. Founded in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Madrid, Madrid, España Brite A tiempo completo

    About BriteBrite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. Our mission is to deliver a fast, reliable, and secure payment experience for consumers and merchants alike. As a team, we strive to reduce the risk in the payment process and provide a convenient transaction...