Personal Assistant

hace 8 meses


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Support senior executives with their day-to-day activities
- Support to reception
- Manage calendars and schedule meetings
- Prepare and edit correspondence and presentations
- Coordinate travel arrangements
- Assist with project management
- Maintain confidentiality of sensitive information
- Assist in the preparation of monthly reports
- Support the secretarial and business support department in other tasks as needed

Private equity firm| Personal assistant with a very high level of English

A successful Personal Assistant should have:

- A degree in Business Administration or a related field
- Proficiency in MS Office Suite
- Exceptional organisational skills
- Strong communication skills, both written and verbal
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
- Experience in a similar role within the financial services industry

This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.
- A competitive salary.
- An inclusive company culture that values diversity
- Location in the heart of Madrid

This is an exciting opportunity for a Personal Assistant to provide comprehensive secretarial and business support within a fast-paced financial services environment. The role requires exceptional organisational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks.

Personal Assistant


  • Personal Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 8 meses


    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completo

    WeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España WeCare Medical Specialty Group A tiempo completo

    WeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team. This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team. Job Description: As a...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completo

    Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry.We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team.Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings, appointments,...


  • Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completo

    Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry. We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team. Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings,...


  • Madrid, España CATENON A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España Ibc Ventures Ltd A tiempo completo

    IBCGroup.Io is a leading blockchain and crypto advisory firm, dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space. We are seeking a talented Personal Assistant to join our dynamic team. TERMS: REMOTE WORK! Key Responsibilities: Be flexible to support various tasks and respond to urgent requests. Take notes. Book and...