Personal Assistant
hace 7 meses
**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. - Gestión de reuniones - Proporción de apoyo a clientes externos e internos de la organización. - Coordinación interna para prestar apoyo al equipo directivo en todas las materias. - Cumplimiento de medidas de PRL Para ello, buscamos una persona que aporte los siguientes requisitos: - Formación en Secretariado / Administración o similares. - Experiência en posición de Personal Assistant / Administración o similares de al menos 3 años. - Nível alto de inglés, hablado y escrito. - Nível alto de MS Office - Muy valorable formación en temas de PRL. - Alta orientación al detalle y capacidad de resolución de problemas. - Excelentes capacidades comunicativas. - Alta capacidad organizativa para simultanear tareas. - Flexibilidad y capacidad de adaptación.
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
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Personal Assistant
hace 9 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...
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Executive/Personal Assistant
hace 2 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...
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Personal Assistant |
hace 2 semanas
Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...
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Executive/Personal Assistant
hace 2 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Personal Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant JuniorDescripciónEl departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.Funciones:Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.Gestionar la logística de viajes...
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Personal Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant Junior Descripción El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.Funciones: Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.Gestionar la logística de...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...
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Personal Assistant
hace 2 horas
Madrid, España Travelperk A tiempo completo.About UsWe're TravelPerk, a hyper-growth SaaS platform offering companies a one-stop-shop for booking, managing and reporting business travel.We've revolutionized the business travel market by offering an unrivaled selection of travel options, a powerful booking and management platform, and 24/7 customer support.It's why we've become the leading all-in-one...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España WeCare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team. This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team. Job Description: As a...
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Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Boston Scientific Corporation A tiempo completo**Personal Assistant**: - Remote Eligible: Hybrid- Onsite Location(s): Madrid, M, ES**In this job, you will be responsible for**: - Travel management: responsible for providing administrative support related to travel logistics in compliant with global T&E policies - booking, arranging travel, transport and accommodation. - Expense Management: responsible...
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Personal Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, España HipoGes Iberia A tiempo completoPersonal Assistant JuniorDescripciónEl departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO’s y a la CFO.Funciones:Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.Gestionar la logística de...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Personal Assistant for Family Office
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThe selected person will be responsible for, among others, the following functions: - Management of the family's agenda - Travelorganization - Management and contact with suppliers and employees of the family. - Property control - Reviewofaccounts - Expense control - Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips - Control of family...