Empleos actuales relacionados con Personal Assistant Junior - Madrid - HipoGes Iberia
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Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant Junior Descripción El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.Funciones: Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.Gestionar la logística de...
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Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant JuniorDescripciónEl departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.Funciones:Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.Gestionar la logística de viajes...
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Executive Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Junior Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Soporte a la asistencia de dirección - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de dirección y parte del equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de...
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant Junior
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Personal Assistant
hace 9 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
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Personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Team Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFiltro de llamadas y atención de visitas. - Preparación de salas para reuniones. - Gestión de documentación. - Organización de eventos nacionales e internacionales. - Contacto y canal de comunicación entre puestos directvos, cargos intermedios y clientes. - Seguimiento de correo. - Preparación de presentaciones. - Gestión de gastos y facturas. -...
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Executive/personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Assistant Financiero Junior
hace 2 semanas
Madrid, España TheWiseSeeker A tiempo completoTareas Buscamos incorporar un/a ASSISTANT FINANCIERO JUNIOR para cliente final en su sede de Madrid para que, en dependencia de la Dirección Financiera, realice las siguientes funciones: - Actualizar movimientos de las cuentas bancarias de las filiales del grupo - Preparar facturas para el pago de las filiales del grupo - Colaborar en la emisión de...
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Personal Assistant |
hace 3 semanas
Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...
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Executive/Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...
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Executive/Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive/Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación...
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Receptionist /junior Assistant Fluent in English
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThe selected person will be in charge of: - Answering phone calls - Control and preparation of meeting rooms - Courier service and messaging - Stock control - Contact with providers and vendors - Support to the principal EA in agendas and travels We are looking for a Receptionist fluent in english |International company located in the center of Madrid We...
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[Rq-414] | Executive Assistant Junior
hace 1 semana
Madrid, España buscojobs España A tiempo completoSolo para miembros registrados Descripción del empleo - Importante compañía del sector automoción- Executive Assistant JuniorImportante compañía del sector automoción busca un Executive Assistant Junior.La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones: Gestión de...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...
Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Personal Assistant Junior
Descripción
El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.
Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO’s y a la CFO.
Funciones:
- Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.
- Gestionar la logística de viajes (vuelos, traslados, visas, pasaportes).
- Liderar proyectos relacionados con el rol.
- Informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito.
- Cuidar todos los detalles relacionados con las personas a las que da asistencia, para que puedan enfocarse en los negocios (también en asuntos personales).
- Tomar mensajes y redirigir llamadas a compañeros apropiados.
- Presentación de entrada de datos (Outlook, CRM).
- Creación de hojas de cálculo.
- Creación / actualización de presentaciones.
- Producción de documentos de texto.
- Ayudar a copiar, recopilar y distribuir documentos de oficina.
- Reserva de salas de reuniones.
- Organización de reuniones.
- Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios.
- Configuración de llamadas de conferencia / reuniones virtuales.
- Conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de la oficina.
Perfil
Requisitos:
- Experiencia previa entre 1 o 2 años en posición de asistencia a dirección o rol administrativo similar.
- Fluidez en inglés (nivel C1).
- Atención al detalle y un alto grado de precisión, trabajo independiente.
- Habilidades informáticas competentes, incluido Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes.
- Capacidad de interactuar, comunicarse y construir relaciones con todos los niveles de la organización.
- Capacidad de entender todas las funciones administrativas.
- Proactividad.
- Enfocado/a a resolución de problemas.
