Empleos actuales relacionados con Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn - Barcelona - Page Personnel

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant To Ceo

    hace 1 mes

    Barcelona, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un / a Executive Assistant con inglés para trabajar directamente con el CEO.Entre sus funciones: Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e internacionales.Reservas y toda la...

  • Executive Assistant To The Ceo

    hace 3 meses

    Barcelona, España Connext.Network A tiempo completo

    About Us: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities: Travel Coordination:- Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...

  • Executive Assistant to the CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Connextk A tiempo completo

    About ConnextkWe are a dynamic organization seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key ResponsibilitiesTravel CoordinationArrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team,...

  • Executive Assistant to the CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Connextk A tiempo completo

    About ConnextkWe are a dynamic organization seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key ResponsibilitiesTravel CoordinationArrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team,...

  • Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?|¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?Multinacional en Barcelona- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área - Gestión de la agenda de estos perfiles- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)- Interlocución...

  • Secretaria/assistant to Director with English

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...

  • Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...

  • Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...

  • Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO? ¿Hablas inglés nivel C1 o C2 (must)? ¿Dispones de coche para acceder (must)? Multinacional en Barcelona Responsabilidades: Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área. Gestión de la agenda de estos perfiles. Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering,...

  • Senior Executive Assistant To Ceo

    hace 2 días

    Barcelona, España Softbank Investment Advisers A tiempo completo

    About TravelPerkTravelPerk is a hyper-growth SaaS business travel platform and a pioneer in the future of business travel. It's all-in-one platform gives travellers the freedom they want whilst providing companies with the control they need. The result saves time, money, and hassle for everyone.Job Description We are seeking a proactive and highly organised...

  • Tut75 | Executive Assistant To Ceo

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Brite A tiempo completo

    About Brite Brite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts.We provide a convenient transaction experience for consumers and reduce the risk in the payment process for merchants.Founded in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution...

  • Pa to CEO

    hace 5 meses

    Barcelona, España Pertemps Network Group A tiempo completo

    **PA to CEO**: - V-38783-12 Applicants **£35,000 - £42,000 Per Annum** - Full Time**Permanent** **Barcelona,** **Administration** **Job Description**: - Reporting directly to the Senior EA to the CEO you will be expected to be confident across Google docs and calendar and Whats App and be technically savvy. This is a role for a calm and confident...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

  • Executive Assistant for B2B Saas CEO

    hace 2 meses

    Barcelona, España Landbot A tiempo completo

    **About Landbot**: At Landbot, we're not just offering AI chatbot solutions; we're reimagining how businesses interact with their customers. Catering to mid-size companies in high-ticket sales industries, we've achieved a remarkable growth rate and are looking for a Partner Manager to join our vibrant team and contribute to our vision. We are seeking a...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Pay Retailers A tiempo completo

    PayRetailers is a payment gateway designed to handle mass online payments to the Latin American market. The company combines local markets expertise with payment technology enabling global merchants to successfully expand their business into high growth, emerging markets while eliminating the many operational complexities of managing cross-border...

  • Executive Assistant to The CEO

    hace 5 meses

    Barcelona, España Placement International A tiempo completo

    Your Role Are you eloquent in your articulation and confident in both written and verbal **communication**? Do you thrive in planning, **organizing**, and completing tasks meticulously? Do you wish to collaborate with our numerous international partners and broaden your **cultural understanding**? Then this position is exactly what you are looking...

  • Office Assistant with English C1- Castelldefels

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...

  • Executive Assistant to Chief Human Resources Offi

    hace 5 meses

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...

  • Executive Assistant for B2B SaaS CEO

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Landbot. Io A tiempo completo

    About Landbot: At Landbot, we're not just offering AI chatbot solutions; we're reimagining how businesses interact with their customers. Catering to mid-size companies in high-ticket sales industries, we've achieved a remarkable growth rate and are looking for a Partner Manager to join our vibrant team and contribute to our vision. We are seeking a dynamic...

Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn

hace 6 meses

Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?

Importante empresa en Barcelona

  • Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
  • Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
  • Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
  • Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
  • Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
  • Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
  • Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
  • Gestionar asuntos personales del CEO.
  • Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.

- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo

- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua

Posición estable en contrato directo con la empresa final.