Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix

hace 6 meses


Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

Gestión de la agenda del CEO
- Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
- Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
- Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
- Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
- Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
- Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
- Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
- Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
- Entre otras responsabilidades del rol

¿Tienes experiência como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?
- Perfil con mínimo 3 años de experiência como Executive Assistant de un CEO
- Haber participado en Consejos de Administración
- Dominio del idioma inglés a nível Advanced
- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible
- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

Contrato con la empresa final, posición estable

Buscamos a un perfil con experiência previa como Executive Assistant dando soporte directamente al CEO de una empresa el cual pertenece a un consejo de administración. Se requiere alto dominio del inglés a nível C1 así como residir en Baix Llobregat o alrededores y disponer de vehículo para acceder a las instalaciones.

Se valora muy positivamente que la persona venga del sector Healthcare

Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare - Empresa en Baix Llobregat



  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?|¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?Multinacional en Barcelona- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área - Gestión de la agenda de estos perfiles- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)- Interlocución...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?Multinacional en Barcelona- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área - Gestión de la agenda de estos perfiles- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos- Reserva de viajes (billetes,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión del stock del material de oficina así como la compra del mismo - Contacto con los proveedores externos con los que colaboran - Gestión y control de facturas - Soporte en la reserva y organización de viajes del equipo directivo de la empresa - Entre otras tareas administrativas propias del puesto vacante ¿Tienes experiência como...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?Importante empresa sector PHARMA- Filtraje de llamadas e emails del director general- Gestion de la agenda- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.- Redaccion...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Customer Service Exportación fuera de Europa?|¿Resides en Baix Llobregat o alrededores?¿Hablas inglés C1?Importante empresa con sede en Baix Llobregat- Atención al cliente para recoger el pedido así como asesoramiento - Introducción de pedidos en el RP- Envío logístico a nivel internacional (fuera de la Unión Europea por...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de dirección?¿Hablas inglés C1 y catalán? ¿Has trabajado en el sector pharma/healthcare?Importante empresa del sector PHARMA- Filtraje de llamadas y emails del director general.- Gestión de la agenda.- Organización de viajes y reuniones, preparación de salas, catering, envío de invitaciones,...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?Importante empresa sector PHARMA- Filtraje de llamadas e emails del director general- Gestion de la agenda- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en empresa industrial con planta de prod.?¿Tienes coche?|¿Has gestionado a un equipo de Customer Service?¿Habas ingés B2/C1?Importante empresa en Baix Llobregat- Coordinar al equipo de Customer Service (más de 4 personas) - Repartir tareas diarias, control de KPIs así como asumir y resolver las incidencias más complejas- Gestión...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en empresa industrial con planta de prod.?¿Tienes coche?Importante empresa en Baix Llobregat- Coordinar al equipo de Customer Service (más de 4 personas) - Repartir tareas diarias, control de KPIs así como asumir y resolver las incidencias más complejas- Gestión de los pedidos de las cuentas mas importantes- Revisión de envíos...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en empresa industrial con planta de producción? ¿Tienes coche?¿Has gestionado a un equipo de Customer Service? ¿Hablas inglés B2/C1?Descripción del puestoImportante empresa en Baix Llobregat busca un coordinador para el equipo de Customer Service.ResponsabilidadesCoordinar al equipo de Customer Service (más de 4 personas).Repartir...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en empresa industrial con planta de producción? ¿Tienes coche? ¿Has gestionado a un equipo de Customer Service? ¿Hablas inglés B2/C1? Descripción del puesto Importante empresa en Baix Llobregat busca un coordinador para el equipo de Customer Service. Responsabilidades Coordinar al equipo de Customer Service (más de 4 personas)....

  • Executive Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Buscamos un Executive Assistant para apoyar a un equipo ejecutivo de alto nivel en una empresa global.Si eres organizado, proactivo y te encanta trabajar en un entorno dinámico e internacional, ¡este es tu lugar!-2-3 años de experiencia como Executive Assistant o en un puesto similar.-Inglés y Catalán alto (escrito y hablado).Excel alto para la...