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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix
hace 2 semanas
Gestión de la agenda del CEO
- Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
- Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
- Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
- Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
- Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
- Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
- Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
- Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
- Entre otras responsabilidades del rol
¿Tienes experiência como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?
- Perfil con mínimo 3 años de experiência como Executive Assistant de un CEO
- Haber participado en Consejos de Administración
- Dominio del idioma inglés a nível Advanced
- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible
- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio
Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat
Contrato con la empresa final, posición estable
Buscamos a un perfil con experiência previa como Executive Assistant dando soporte directamente al CEO de una empresa el cual pertenece a un consejo de administración. Se requiere alto dominio del inglés a nível C1 así como residir en Baix Llobregat o alrededores y disponer de vehículo para acceder a las instalaciones.
Se valora muy positivamente que la persona venga del sector Healthcare
Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare - Empresa en Baix Llobregat
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del CEO Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes Registrar actas de las...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
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Executive Assistant to Director con Inglés
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Executive Assistant to Director con Inglés
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. Realización de...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 2 meses
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoDar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 2 meses
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...