Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional

hace 5 días


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?|¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?

Multinacional en Barcelona

- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área

- Gestión de la agenda de estos perfiles

- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)

- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos

- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)

- Redacción de actas

- Organización de eventos internos y externos a la empresa

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

- Perfil con mínimo 5 años de experiencia asistiendo a directores o CEO como Secretaria de dirección/Executive Assitants

- Dominio completo del idioma inglés a nivel bilingüe (C1, C2)- MUST

- Residencia en Barcelona ciudad o Baix Llobregat así como disponer de vehículo propio para acceder a las instalaciones

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE



  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO? ¿Hablas inglés nivel C1 o C2 (must)? ¿Dispones de coche para acceder (must)? Multinacional en Barcelona Responsabilidades: Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área. Gestión de la agenda de estos perfiles. Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering,...


  • Barcelona, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un / a Executive Assistant con inglés para trabajar directamente con el CEO.Entre sus funciones: Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e internacionales.Reservas y toda la...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...


  • Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?|Cuentas con un buen nivel de ingles?Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa. Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene...


  • Barcelona, España Connext.Network A tiempo completo

    About Us: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key Responsibilities: Travel Coordination:- Arrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team, including flights,...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional. **MISIÓN** La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...


  • Barcelona, Barcelona, España Connextk A tiempo completo

    About ConnextkWe are a dynamic organization seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key ResponsibilitiesTravel CoordinationArrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team,...


  • Barcelona, Barcelona, España Connextk A tiempo completo

    About ConnextkWe are a dynamic organization seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and leadership team. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communication within the company.Key ResponsibilitiesTravel CoordinationArrange and manage travel itineraries for the CEO and leadership team,...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional.**MISIÓN**La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...


  • Barcelona, España Luxetalent A tiempo completo

    Da Luxe Talent , società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita , basata negli uffici di Milano.Responsabilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT: Fornire un supporto...


  • Barcelona, España AirHelp A tiempo completo

    If you have a talent for multitasking, have excellent organization and time-management skills, and exhibit sound judgment in decision making and prioritizing tasks, we have an opportunity for you. We’re currently looking for an Executive Assistant to be a supportive force to our CEO. You will be making sure that his day is fully organized and optimized,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...