Executive Assistant

hace 7 meses

Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional.

**MISIÓN**

La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas garantizar un funcionamiento fluido y una comunicación eficiente dentro de la oficina ejecutiva.

**FUNCIONES**
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
- Planificar, organizar y apoyar las reuniones regulares y extraordinarias, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión, así como el correcto desarrollo de las mismas.
- Planificar y organizar los planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y eventos, entre otros.
- Recibir a los clientes y visitas en la oficina, garantizando una experiência excepcional. También se ocupará del mantenimiento de la imagen y el orden de los espacios de trabajo.
- Atención telefónica y elaboración de comunicaciones, con precisión y detalle, en nombre de la Dirección, a través de correspondencia, correos electrónicos, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con las partes interesadas, dentro y fuera de la empresa.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Proporcionar apoyo a la gestión de nuevos proyectos, ayudando a la implementación de iniciativas especiales según las indicaciones del CEO.
- Dar soporte, en caso de necesidad, a los miembros del Board, en la organización de eventos, reuniones y coordinación de agendas.
- Redactar anotaciones precisas de las reuniones en las que participe, así como preparar informes y documentos en hojas de cálculo, según sea necesario.
- Manejar información confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.

**Requisitos**:

- Formación: Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Experiência: Experiência mínima de 12 años desarrollando funciones similares en empresa multinacional.
- Informática: Excelentes habilidades de usuario de IT, especialmente Outlook y otros softwares relevantes, valorable conocimiento de Trello, MS Office suite y herramientas y plataformas corporativas.
- Idiomas: Catalán, castellano e inglés a nível profesional. Se valorará conocimiento de francés.

**LOCALIZACIÓN**

Sant Cugat del Vallés 
- **Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación alaposición.

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Buscamos un Executive Assistant para apoyar a un equipo ejecutivo de alto nivel en una empresa global.Si eres organizado, proactivo y te encanta trabajar en un entorno dinámico e internacional, ¡este es tu lugar!-2-3 años de experiencia como Executive Assistant o en un puesto similar.-Inglés y Catalán alto (escrito y hablado).Excel alto para la...

  • Executive Assistant

    hace 8 meses

    Barcelona, España HAXR A tiempo completo

    **HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completo

    Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Executive Assistant

    hace 1 día

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...

  • Executive Assistant

    hace 8 meses

    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

  • Executive Assistant to Chief Human Resources Offi

    hace 7 meses

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...

  • Executive Assistant To Chief Human Resources Offi

    hace 7 días

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    NegotiableFull-Time1 positionWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports.This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

  • Executive Assistant To Chief Human Resources Offi

    hace 5 meses

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    NegotiableFull-Time1 positionWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde **Marlex Human Capital**, estamos colaborando con el **Grupo Galilea**, importante correduría de seguros con más de 75 años de experiência en el sector y con sede ubicada en Barcelona, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a **EXECUTIVE ASSITANT**: **¿Cuál será tu misión en la empresa?** En dependencia del CEO y del Director General,...

  • Executive Assistant Barcelona

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal Sa A tiempo completo

    Executive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive Assistant To Chief Human Resources Offi

    hace 7 días

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Negotiable Full-Time 1 position We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports.This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

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    hace 3 semanas

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  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 7 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

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  • Executive Assistant to Chief Human Resources Offi

    hace 7 días

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

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  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, España Daopay A tiempo completo

    .Be the Backbone of Leadership at DaoPay Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure?Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries.We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead.With options to be...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completo

    Executive Assistant This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **In a typical day as an Executive Assistant, you would**: - Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees - Be responsible for managing the agenda proactively,...