Personal Assistant con Inglés C1

Reportando al socio, tus funciones serán: - Gestión de agenda, organización de reuniones, viajes y eventos. - Atención de llamadas de clientes tanto telefónica como presencial. - Realización de presentaciones e informes. - Gestión de proveedores para el mantenimiento de la oficina. - Control de salas de reuniones. Consultoria de RRHH...

Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de dirección?¿Hablas inglés C1 y catalán?¿Has trabajado en el sector pharma/healthcare?Importante empresa del sector PHARMAResponsabilidades:Filtraje de llamadas y emails del director generalGestión de la agendaOrganización de viajes y reuniones, preparación de salas, catering, envío de...

¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de dirección? ¿Hablas inglés C1 y catalán?¿Has trabajado en el sector pharma/healthcare?Importante empresa del sector PHARMA Responsabilidades: Filtraje de llamadas y emails del director generalGestión de la agendaOrganización de viajes y reuniones, preparación de salas, catering, envío de...

Gestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...

¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de dirección?¿Hablas inglés C1 y catalán?¿Has trabajado en el sector pharma/healthcare?Importante empresa del sector PHARMA Responsabilidades: Filtraje de llamadas y emails del director general Gestión de la agenda Organización de viajes y reuniones, preparación de salas, catering, envío de...

Soporte de asistencia personal al propietario de hotel. Ayudará a gestionar las siguientes agendas: - Agenda Hotel (Reuniones, viajes y documentación relacionadas con el Hotel). - Agenda Política (Persona importante en entorno político en Cataluña) - Agenda Personal (Citas, médico y viajes privados). - Comunicación diaria con personas del entorno...

El/la **Assistant con Inglés** se encargará de: - Dar apoyo administrativo y de gestión al Área Manager. - Archivo documental. - Contacto con clientes internacionales. - Organizar documentación para proyectos. - Tareas administrativas. Empresa del sector farmacéutico.|Posición estable. El/la **Assistant con Inglés** requiere de: - Mucha...

El/la **Assistant de Proyectos con Inglés **se encargará de: - Dar apoyo administrativo en la gestión de proyectos culturales. - Seguimiento de facturas y pagos. - Gestión de proveedores. - Reportar al responsable de operaciones. - Contacto entre empresas y subcontrataciones. - Gestiones operativas y administrativas. Importante empresa del sector...

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?¿Hablas inglés C1?¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administración?Importante empresa del sector Healthcare en Baix Llobregat busca un Executive Assistant.Responsabilidades: Gestión de la agenda del CEO.Priorizar las consultas y solicitudes así como solucionar problemas.Actuar como...

Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...

¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas inglés C1? ¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administración? Importante empresa del sector Healthcare en Baix Llobregat busca un Executive Assistant. Responsabilidades: Gestión de la agenda del CEO. Priorizar las consultas y solicitudes así como solucionar problemas....

Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...

Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...

Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...

El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...

Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

Reportando a Presidencia, tus funciones serán: - Control de agenda profesional y personal, llamadas y mails. - Organización de viajes, eventos y reuniones nacionales e internacionales. - Realización de presentaciones, reports y toma de actas en reuniones. Multinacional ubicada en Barcelona centro|Posición estable - Experiência mínima de 3 años en un...

Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

Reportando al responsable del departamento, tus funciones serán: - Elaboración de propuestas comerciales e informes de proyectos. - Traducción de documentos. - Elaboración de comunicados para el lanzamiento de proyectos. - Apoyo en la elaboración de cursos eLearning (reporting de datos, actualizar cursos a la plataforma online...) - Realización de...