Personal Assistant
hace 2 meses
Personal Assistant & Office Manager -FTC- Full-time
Employee Status: Fixed Term
Role Type: Hybrid
Department: Administration & Office Support
Schedule: Full Time
Who are Experian?
We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take financial control and access financial services, businesses to make smarter decisions and grow, lenders to lend more responsibly, and organizations to prevent identity fraud and crime.
We have 20,000 people operating across 44 countries and every day we're investing in new technologies, accomplished people, and progress to help all our clients maximize every opportunity. We are listed on the London Stock Exchange (EXPN) and are a member of the FTSE 100 Index.
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant and Office Manager in a 50/50 split of the time, to join our team and support our executive leadership while ensuring the smooth operation of our office.
Key Responsibilities:
Personal Assistant Duties: Manage and maintain the executive's schedule (CIO), including appointments, meetings, and travel arrangements.
Handle confidential information with discretion and professionalism.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Conduct research and compile data for reports and presentations.
Assist with personal tasks and errands as needed.
Office Management Duties: Oversee daily office operations, ensuring a clean, organized, and efficient work environment.
Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
Coordinate with vendors and service providers for office maintenance and repairs.
Organize and facilitate company events, meetings, and conferences.
Implement and maintain office policies and procedures.
What We Offer:
Competitive salary and benefits package.
Opportunity to work in a collaborative and innovative environment.
Professional development and growth opportunities.
Flexible work – Hybrid scheme of work.
Minimum Requirements:
Proven experience as a Personal Assistant, Office Manager, or similar role.
Excellent organizational and time-management skills.
Strong written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
High level of discretion and confidentiality.
Strong problem-solving skills and attention to detail.
Spanish and English C1-C2.
Preferred Qualifications:
Bachelor's degree in Business Administration or related field.
Familiarity with office management software and tools.
Experian is committed to diversity and all external recruitment will support the achievement of our Employment Equity goals. Preference will be given, but not limited to, candidates from designated groups in terms of the Employment Equity Act.
Experian takes data privacy seriously. By submitting your CV and applying for this position, you agree that you have read and accept the Recruitment Privacy Notice which sets out how we process the personal information that you share with us.
Experian Careers - Creating a better tomorrow together
#J-18808-Ljbffr
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
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Personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Executive/personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 8 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 7 días
Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...
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Personal Assistant
hace 4 días
Madrid, España WeCare Medical Specialty Group A tiempo completoWeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team. This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team. Job Description: As a...
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Personal Assistant To Ceo
hace 1 mes
Madrid, España Catenon A tiempo completoPersonal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant To Ceo
hace 4 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completoPersonal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...
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Executive and Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completoAnarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry.We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team.Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings, appointments,...
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Personal Assistant To Ceo
hace 4 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completoPersonal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant
hace 4 días
Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completoAnarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry. We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team. Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings,...
