Personal Assistant

hace 2 meses

Madrid, España Experian A tiempo completo

Personal Assistant & Office Manager - FTC - Full-time Employee Status: Fixed Term Role Type: Hybrid Department: Administration & Office Support Schedule: Full Time Who are Experian?
We are the world's leading global information services company.
During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence.
We help individuals to take financial control and access financial services, businesses to make smarter decisions and grow, lenders to lend more responsibly, and organizations to prevent identity fraud and crime.
We have 20,000 people operating across 44 countries and every day we're investing in new technologies, accomplished people, and progress to help all our clients maximize every opportunity.
We are listed on the London Stock Exchange (EXPN) and are a member of the FTSE 100 Index.
We are looking for a proactive Personal Assistant and Office Manager in a 50/50 split of the time, to join our team and support our executive leadership while ensuring the smooth operation of our office.
You will report to the CIO for EMAP.
Responsibilities: Personal Assistant Tasks: Manage the executive's schedule (CIO), including appointments, meetings, and travel arrangements.
Handle confidential information.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Conduct research and compile data for reports and presentations.
Help with personal tasks and errands.
Office Management Tasks: Oversee daily office operations, ensuring a clean, organized, and efficient work environment.
Manage office supply inventory and place orders.
Coordinate with vendors and service providers for office maintenance and repairs.
Organize and facilitate company events, meetings, and conferences.
Implement and maintain office procedures.
What We Offer: Great benefits package.
Opportunity to work in a collaborative environment.
Growth opportunities.
Flexible work – Hybrid scheme of work.
Minimum Requirements: Bachelor's degree in Business Administration or related field.
Familiarity with office management software and tools.
4+ years of experience as a Personal Assistant, Office Manager, or similar role.
4+ years of experience using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Spanish and English C1-C2.
Experian is committed to diversity and all external recruitment will support the achievement of our Employment Equity goals.
Preference will be given, but not limited to, candidates from designated groups in terms of the Employment Equity Act.
Experian takes data privacy seriously.
By submitting your CV and applying for this position, you agree that you have read and accept the Recruitment Privacy Notice which sets out how we process the personal information that you share with us.
Experian Careers - Creating a better tomorrow together.
#J-18808-Ljbffr

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 8 meses

    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Executive/personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 8 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Wecare Medical Specialty Group A tiempo completo

    WeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care.We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team.This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team.Job Description: As a Personal...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España WeCare Medical Specialty Group A tiempo completo

    WeCare Medical Specialty is a leading healthcare provider committed to delivering exceptional patient care. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our remote team. This role offers the flexibility of working from home while providing essential administrative support to our executive team. Job Description: As a...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 1 mes

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 1 mes

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant And Office Manager. Inglés

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completo

    Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry.We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team.Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings, appointments,...

  • Personal Assistant To Ceo

    hace 1 mes

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and Administration Madrid (Spain) Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Anarust Inc. A tiempo completo

    Anarust Inc. is a dynamic and innovative company that is revolutionizing the industry. We are seeking a highly organized and efficient Remote Personal Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support to our executive team. Responsibilities: Calendar Management: * Manage complex schedules, including scheduling meetings,...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Madrid, España CATENON A tiempo completo

    Personal Assistant to CEO Finance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053 Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...