Bf213 - Bilingual Office Manager & Executive Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.Sobre la posición:Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas, implantación de procedimientos y otras funciones derivadas del puesto.Funciones principales:Proporcionar soporte asistencial en la coordinación de agendascambiantes, calendarios y reunionesActuar como principal punto de interlocución entre diferentes sedesSoporte como Executive Assistant (90%)y Personal Assistant (10%)Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.Tomar la iniciativa en la implantación de procedimientos, manteniendo el contacto con proveedores externos, negociar con ellos, buscar la mejora continua de la operativa diariaCoordinación de viajes y traslados, tanto nacionales como internacionalesCoordinación de agendas y reuniones de trabajo así como el itinerario completo y la logística asociada a los mismosOtras tareas en relación con la parte administrativa que pueden conllevar la coordinación con diferentes áreas y/o el soporte en tareas de HR.Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto**Requisitos**:Formación Universitaria, Grado en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, o similar. Experiência mínima de cinco a siete años en una posición similar.Se valoraría muy positivamente la experiência previa en sector inversión o similar. Nível de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes. Perfil con clara vocación por la ejecución, que sea capaz de anticiparse y acostumbrada a tratar con perfiles internacionales y trabajar en inglés. Se ofrece estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo, contrato indefinido, banda salarial atractiva en función de los años de experiência y horario de 9:00 a 18:30 horas de lunes a jueves, viernes de 8:00 a 15:00Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: [bf213] - bilingual office manager & executive assistant Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: [bf213] - bilingual office manager & executive assistant#J-18808-Ljbffr

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    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

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  • Bilingual Office Manager

    hace 3 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...

  • Bilingual Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.Sobre la posición:Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...

  • Bilingual Office Manager/executive Assistant

    hace 4 meses

    Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Global Private Equity, Madrid**: Our client, a top tier global Private Equity is currently looking for an Office Manager/Executive Assistant to support their well-established Iberian team, based in Madrid. Responsibilities (not limited to) include: Office & Facilities Management (50%) - Complete management and administration of the workplace, ensuring the...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Banking Division, Madrid**: Our client, an investment/financial services firm, is looking for a versatile Bilingual Executive Assistant to provide support to their investment banking division in Madrid. Working in a tight team of EAs, Responsibilities (among others) include: - Complex calendar management for Partners, Directors and team -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Harmon A tiempo completo

    .¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Queremos mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir sobre su propósito y su relato. Queremos que las organizaciones sean, no parezcan. Y nuestra ambición es que las estrategias de no mercado estén presentes en cada toma de decisiones.¿Qué...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    .¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Queremos mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir sobre su propósito y su relato. Queremos que las organizaciones sean, no parezcan. Y nuestra ambición es que las estrategias de no mercado estén presentes en cada toma de decisiones.¿Qué...

  • Bilingual Executive Assistant, Private Equity

    hace 3 meses

    Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an esteemed global Private Equity firm, is currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to provide support their Head of Spain (Partner), Managing Director and Vice Presidents. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of demanding agenda - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Queremos mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir sobre su propósito y su relato. Queremos que las organizaciones sean, no parezcan. Y nuestra ambición es que las estrategias de no mercado estén presentes en cada toma de decisiones.¿Qué...

  • Bilingual Front Office Assistant

    hace 4 meses

    Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Global Financial Services, Madrid**: Our client, a reputable Global Financial Service firm, is looking for a responsible and polished bilingual Front Office Assistant who can provide front office support to their Spanish office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing international call...

  • Bilingual Executive Assistant, Tech/logistics

    hace 3 meses

    Carabanchel-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an online logistics company at a key growth phase, is currently looking for an ambitious bilingual Executive Assistant to support the CEO and team. Among others, duties will include: General Assistant support to CEO: - Managing CEO’s calendar & agenda, gatekeeping and redirecting as necessary - Managing CEO’s trips’ logistics (flights,...

  • Personal Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Bilingual Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a leading British Law firm who provide comprehensive legal services across various practice areas, is looking for a polished bilingual Office Assistant who can provide front office support.Working alongside a team of Assistants, responsibilities (among others) include: Acting as the face of the firmManagement of incoming calls and other...

  • Office & Executive Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completo

    Descripción de la empresa **¿Quienes somos?** **Unlimiteck **es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...

  • Bilingual Executive Assistant, Investment Banking

    hace 4 meses

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an investment/financial services firm, is looking for a versatile Bilingual Executive Assistant to provide support to their investment banking division in Madrid. Working in a tight team of EAs, responsibilities (among others) include: - Complex calendar management for Partners, Directors and team - Create documents for team in support of...

  • Personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.****Entre sus funciones**:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...

  • Bilingual Office Manager/personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **International Legal Practice, Madrid**: Our client, a reputable international law firm is looking for a Bilingual Office Manager/Personal Assistant to assist with the firm’s set up in Spain (Madrid) and subsequently provide organisational, administrative, and legal secretarial support to the Partner and Associates. Responsibilities (not limited to)...

  • Bilingual Executive Assistant, Investment Banking

    hace 4 meses

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an investment/financial services firm are looking for a versatile Bilingual Executive Assistant to provide support to their investment banking division in Madrid (on a temporary basis). Working in a tight team of EAs, Responsibilities (among others) include: - Complex calendar management for Partners, Directors and team - Create documents for...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Arcano A tiempo completo

    About Arcano Partners GroupArcano Partners Group is a leading independent financial advisory firm with a strong presence in the European alternative financial market.With over 20 years of experience in international financial advisory and asset management, Arcano has established itself as a trusted partner for companies across various sectors.Job SummaryWe...