Office & Executive Assistant
hace 5 meses
Descripción de la empresa
**¿Quienes somos?**
**Unlimiteck **es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación.
Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio.
Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito **cinco startups** y tenemos previsto crear otras cinco en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.
Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.
Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta ), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos
**El equipo**
**Unlimiteck **está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.
Descripción del empleo
Buscamos un **Office & Executive Assistant **para realizar las siguientes funciones
- Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores.
- Gestión y control de documentación.
- Organización y gestión de viajes.
- Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad.
- Solicitud y recepción de catering para reuniones con clientes externos.
- Atender y solucionar las incidencias administrativas y brindar apoyo. administrativo a los directores.
- Gestionar el buen funcionamiento interno de la oficina.
- Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo.
- Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores.
- Coordinar y organizar eventos corporativos (desayuno semanal de startups, cena de navidad, etc.).
**Requisitos**:
➕ **Se valora muy positivamente **➕
- Proactividad y entusiasmo
- Fluidez verbal y capacidad de hablar en público
- Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
- Alto nível de inglés
- Team-player
- Rigor y atención al detalle
- Estudios en protocolo y planificación de eventos
- Experiência como Executive Assistant
- Experiência como Office Manager
- Experiência con la organización y ejecución de eventos
- Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite
Información adicional
**Te ofrecemos**
- Oportunidad de prosperar en un entorno de emprendimiento de alto crecimiento.
- Grandes compañeros con los aprender y trabajar.
- Contrato indefinido, buscamos relaciones a largo plazo
- Salario competitivo en función de la experiência + beneficios sociales de la empresa (seguro de salud, tarjeta restaurante, plan de retribución flexible, entre otros)
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Executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...
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Bilingual Office Manager
hace 5 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...
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Bilingual Office Manager
hace 3 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.Sobre la posición:Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...
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Office & Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completoDescripción de la empresa**¿Quienes somos?****Unlimiteck **es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...
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Executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España CEMENTOS MOLINS A tiempo completo**JOB DESCRIPTION** **MAIN RESPONSIBILITIES** Executive Support: - Manage executive calendars, schedule meetings, appointments, and travel arrangements. - Prepare and organize materials for meetings, presentations, and conferences. - Assist with the preparation and proofreading of documents, reports, and correspondences. - In coordination with the CEO EA,...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Job Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, and preparing meeting materials. They will also be responsible for developing key...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Job Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, and preparing meeting materials. They will also be responsible for developing key...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completoJob SummaryThe Personal and Department Assistant plays a vital role in supporting the administrative needs of executives, ensuring the smooth operation of the business, and maximizing productivity. This position requires a highly motivated individual with previous experience in multinational companies, providing executive support and collaborating with...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completoJob SummaryThe Personal and Department Assistant plays a vital role in supporting the administrative needs of executives, ensuring the smooth operation of the business, and maximizing productivity. This position requires a highly motivated individual with previous experience in multinational companies, providing executive support and collaborating with...
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Executive Assistant and Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Experian Health A tiempo completoAbout the Role:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant and Office Manager to join our team at Experian. This is a unique opportunity to work in a collaborative and innovative environment, supporting our executive leadership while ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:As an Executive Assistant, you will...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completoJob Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, preparing meetings and presentations, and developing key internal and external...
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Highly Organized Executive Assistant for Family Office
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Agreus A tiempo completoFamily Office Executive Assistant OpportunityAgreus is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to work closely with a key family member in our Madrid office. The ideal candidate will be resourceful, detail-oriented, and capable of managing both personal and professional priorities in a fast-paced environment.Key Responsibilities: Manage...
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Executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoAbout the RoleThe Personal and Department Assistant is a key member of the Amadeus team, responsible for providing exceptional administrative support to executives and facilitating the smooth operation of the business.Key Responsibilities:Manage executive calendars, coordinating meetings and appointments, and resolving scheduling conflicts across different...
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Executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Celonis A tiempo completoAbout CelonisCelonis is the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity.Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our SVP of Value Engineering. The ideal candidate will...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Celonis A tiempo completoAbout CelonisCelonis is the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity.Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our SVP of Value Engineering. The ideal candidate will...
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Office Manager/executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España LevelTen Energy A tiempo completoWe are looking for a new colleague who will take on the combined roles of Office Manager for the Madrid office and Executive Assistant to the VP of Europe. The hire will be responsible for managing the relationships with our external vendors. In addition, the hire will own administrative office duties and help onboard new employees. This role supports and...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Antech Diagnostics A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly organized and pet-loving Executive Assistant to support our leadership team at Antech Diagnostics. As a key member of our team, you will play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and scheduling for leadership, including...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...
