Executive Assistant
hace 7 días
**Descripción**:
Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:
- Gestión impecable de una agenda exigente.
- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda, reprogramación de los calendarios en función de las prioridades estratégicas y los objetivos empresariales.
- Coordinación estratégica de reuniones/videollamadas con múltiples participantes ubicados en distintos lugares del mundo.
- Organización y logística de viajes internacionales: vuelos, hoteles, traslados, etc.
- Enlace con los clientes y desarrollo de relaciones con los asistentes del cliente para facilitar la organización fluida de reuniones y conferencias telefónicas.
- Trabajar conjuntamente con el equipo de Presidencia estableciendo buena relación para facilitar la programación.
- Preparar documentación: presentaciones, acuerdos de confidencialidad, etc.
- Conciliar los extractos de las tarjetas de crédito y presentar informes de gastos para Presidencia, así como gestionar otros presupuestos/gastos relacionados.
- Ayudar con las tareas administrativas necesarias (informes de gastos, base de datos y añadir contactos a la base de datos).
- Programar reuniones y reservar salas de reuniones.
- Tareas de apoyo ad hoc según las necesidades de presidencia.
**Requisitos**:
- Formación Universitaria (ADE, Secretariado, Empresariales, etc.)
- Experiência consolidada como Executive Assistant de Presidencia en entorno Multinacional.
- Manejo de Paquete Microsoft Office.
- Nível avanzado de inglés. Valorable otros idiomas.
Si crees que la oferta se ajusta en tu perfil e intereses, no dudes en inscribirte a través del siguiente enlace.
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
-
Executive/ofice Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...
-
Executive/ofice Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficinaBuscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones Experiência previa Inglés C1/C2Importante empresa internacional del sector de las inversiones Salario Bruto Anual 3035kImportante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a un/a...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. Gestión de viajes. Gestión de visados. Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. Correspondencia. Redacción de informes. Soporte en proyectos. Tareas administrativas vinculadas al puesto. Gestión de bases de datos y CRM.Fondo de...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones: Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo. Coordinar viajes a nível nacional e internacional, incluyendo preparación de...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Contacto con proveedores y realización de pedidos. (material...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda Organización de viajes Preparación de presentaciones Organización de eventos de departamentos Soporte administrativoExecutive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección Inglés muy alto (oral y escrito, se realizarán pruebas)...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.Entre sus funciones:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. Gestión de agenda del presidente de la compañía. Gestión y organización de viajes. Organización de viajes personales del presidente de la compañía. Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. Gestión de la mensajería. Organización de...
-
Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as-Gestionar los viajes corporativos...
