Empleos actuales relacionados con Office Manager - Madrid - Walters People
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Office Manager
hace 5 meses
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Webook A tiempo completoJob Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the administrative operations and government relations for our new office in Spain. This role will be responsible for ensuring the smooth running of the office, obtaining necessary permits and licenses, and handling all administrative tasks to support business operations.Key...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Webook A tiempo completoJob Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the administrative operations and government relations for our new office in Spain. This role will be responsible for ensuring the smooth running of the office, obtaining necessary permits and licenses, and handling all administrative tasks to support business operations.Key...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completoOferta de Trabajo estable: Office ManagerUbicación: El Retiro, MadridTipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinidoSalario: 22,000 € brutos anualesDescripción del Puesto:¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente? Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva vacante,...
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Office Manager
hace 2 meses
Madrid, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Byd Europe A tiempo completoAbout the role:The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España MESI A tiempo completoMESI is a leading company in the development of cutting-edge digital medical devices. Our products are used globally and have received numerous awards and certificates. Our goal is to improve the quality of life for patients and the efficiency of healthcare professionals through state-of-the-art technology.Position: Office & Operations Manager Reports to:...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Biogen Idec A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Thermo Fisher Scientific. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Biogen Idec A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Thermo Fisher Scientific. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Office Manager
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Senior Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoJob Title: Senior Office ManagerPage Personnel is seeking a highly skilled and experienced Senior Office Manager to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing the day-to-day activities of the office, ensuring seamless communication and collaboration with our clients and stakeholders.Key Responsibilities:Manage...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Byd Europe A tiempo completoAbout the role: The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Byd Europe A tiempo completoAbout the role: The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment.Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Voi Technology A tiempo completoSince 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the #1 e-scooter service in Europe, operating in 110+ cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now! We are now looking for an Office Manager who will hold an important...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Luzia A tiempo completo.Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Luzia A tiempo completoAbout LuziaLuzia is a pioneering AI company revolutionizing conversational AI by setting new standards in natural language processing. Backed by top-tier Silicon Valley investors, our mission is to leverage cutting-edge large language models and advanced alignment techniques to drive innovation.Job Title: Office & Internal Operations ManagerWe are seeking a...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Luzia A tiempo completoAbout LuziaLuzia is a pioneering AI company revolutionizing conversational AI by setting new standards in natural language processing. Backed by top-tier Silicon Valley investors, our mission is to leverage cutting-edge large language models and advanced alignment techniques to drive innovation.Job Title: Office & Internal Operations ManagerWe are seeking a...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España BYD Europe A tiempo completoAbout the role:The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...
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Office Manager
hace 4 días
Madrid, España BYD Europe A tiempo completoAbout the role: The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety. Key...
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Office Manager
hace 4 días
Madrid, España Voi Technology A tiempo completoSince 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the #1 e-scooter service in Europe, operating in 110+ cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now! We are now looking for an Office Manager who will hold an...
Office Manager
hace 3 meses
¿Quiénes somos?
La primera consultora de no-mercado de España. Queremos mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir sobre su propósito y su relato. Queremos que las organizaciones sean, no parezcan. Y nuestra ambición es que las estrategias de no mercado estén presentes en cada toma de decisiones.
¿Qué estamos buscando?
Personas que amen a lo que se dedican, que quieran hacer las cosas de forma distinta, y que quieran unirse a un proyecto en pleno crecimiento que trabaja para que la voz de las empresas y las organizaciones sea relevante y trascienda el ruido y la indiferencia. Somos ya un equipo de más de 130 profesionales en Madrid, Barcelona y Lisboa.
¿Qué vas a hacer en Harmon?
Ser nuestra/o Office Manager & Executive Assistant, es decir, el salvavidas de la casa y la persona de referencia para Harmon. Si tienes experiencia como Office Manager o Executive Assistant sabrás que manejar una oficina es para valientes y que todo lo aquí expuesto es una mera formalidad:
Gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar que todo funcione como un reloj suizo (puesta en marcha de la oficina, gestión, preparación y montaje de las salas, atención a clientes).
Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, gestión con proveedores y suministro de materiales así como la coordinación con los gerentes del edificio (limpieza, audiovisuales, telefonía, mantenimiento, catering).
Gestión y coordinación de eventos internos. Aquí nos arremangamos y ayudamos todos. Junto al equipo de eventos y personal de oficina, ayudarás a preparar espacios para eventos que se desarrollen en oficina (montaje de salas, audiovisuales).
Apoyo a los socios y presidenta de la compañía (agendas, reservas, viajes, etc.).
Coordinación con el departamento de IT (preparación de equipos, incidencias). Serás la persona encargada de preparar los equipos para nuevos empleados y salidas y, ayudarás a gestionar el onboarding/offboarding de los empleados.
Apoyo al departamento de administración.
Gestión de las incidencias de los empleados.
Supervisar, organizar y suplir al personal de recepción cuando sea necesario.
¿Eres tú?
Este puesto es 100% presencial aunque tienes total libertad de gestionar horarios siempre que lo necesites.
Experiencia previa como Office Manager y/o Executive Assistant. Si has sobrevivido a esto, eres nuestro/a héroe/heroína
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera independiente.
Ser una persona proactiva, detallista, organizada.
Capaz de gestionar varias tareas a la vez sin morir en el intento. No hablamos de malabares imposibles, hablamos de organización por prioridades y urgencias.
Conocimiento de herramientas ofimáticas y programas de videoconferencia. Si puedes hacer malabares con Zoom, Teams y el Excel al mismo tiempo, eres nuestra persona ideal
Y las siguientes aptitudes y actitudes, entre todas las que nos puedas ofrecer :)
Organización.
IT freak.
No hay problemas, hay soluciones. La creatividad siempre ayuda.
Trabajo en equipo y humildad.
Atención a los detalles.
Mucho arte. Nuestra figura de Office es referencia de la casa: presencia, comunicación, agilidad, disposición...Pedir alegría y sentido del humor en un proceso de selección nos parece un poco fuerte, aunque suele ser de los mejores remedios para esos incendios diarios.
¿Qué te ofrecemos?
Un sistema de retribución flexible para restaurantes, guarderías, formación y transporte.
Te pagamos un seguro de salud universal privado, Harmon asume el 100%, que incluye cobertura general, dental, psicología, fisioterapia y seguro de viaje.
Formación, no lo consideramos beneficio sino nuestra obligación. Hemos estructurado diferentes sesiones en un plan de 50 horas al año. Desde clases de inglés, gestión de crisis, IA, creatividad.
Un reto real Buscamos personas que quieran desarrollar su carrera profesional al mismo ritmo que la empresa crece. Si te apetece colaborar en la construcción de una empresa y su cultura, este es tu sitio.
Tenemos oficina en el centro de Madrid donde celebramos muchos de nuestros eventos y formaciones. Sin código de vestimenta y sin caretas, buscamos un equipo auténtico y diverso. Aperitivos los viernes, porque Madrid sin aperitivo no tiene sentido.
Una cultura crítica, que aspira a trascender en el sector. Nuestro manifiesto recoge la honestidad, la creatividad, la responsabilidad y la pasión por lo que hacemos.
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