Executive assistant
hace 1 día
HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo. Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico. Funciones y responsabilidades principales Gestión Integral de la Agenda Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva. Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas. Soporte Administrativo y Documental Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial. Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario. Preparar informes, presentaciones y otros documentos. Coordinación de Viajes Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados. Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas. Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos. Requisitos Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level). Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria. Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos). Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word). Competencias Clave Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo. Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones. Atención meticulosa al detalle. Otros cargos Office manager and sales (gestión de oficina y ventas) Office Manager - Recepción oficinas (20h/s) Responsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive assistant
hace 1 día
Barcelona, España Randstad España A tiempo completoHR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de...
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Executive Assistant
hace 4 días
Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completoFundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoReportando a Dirección, tus funciones serán: - Dominio de una agenda cambiante y activa. - Organización de viajes y reuniones internacionales junto con todo lo que conlleva. - Enlace administrativo con los directores departamentales para el seguimiento y colaboración de proyectos. - Control de gastos y budgets de dirección. - Realización de...
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Executive Assistant
hace 19 horas
Barcelona, España Talent Search People A tiempo completoPerfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...
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Executive Assistant
hace 5 días
Barcelona, España ADP A tiempo completoExecutive Assistant The Executive Assistant provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization. This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, Barcelona, España ADP A tiempo completoExecutive AssistantThe Executive Assistant provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization.This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control...
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Executive Assistant
hace 3 días
Barcelona, Barcelona, España FindaNode A tiempo completoWe're hiring for a global, tech-driven company seeking a proactive, tech-savvy, and highly organizedExecutive Assistantto provide full administrative partnership to CEO.This is a key role at the intersection of strategy and execution – combining 40% business support and 60% personal assistance. You'll ensure that the CEO's day runs smoothly, priorities are...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completoExecutive Assistant This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **In a typical day as an Executive Assistant, you would**: - Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees - Be responsible for managing the agenda proactively,...
