Executive assistant

hace 2 semanas

Barcelona, España Randstad España A tiempo completo

HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo. Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico. Funciones y responsabilidades principales Gestión Integral de la Agenda Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva. Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas. Soporte Administrativo y Documental Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial. Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario. Preparar informes, presentaciones y otros documentos. Coordinación de Viajes Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados. Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas. Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos. Requisitos Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level). Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria. Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos). Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word). Competencias Clave Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo. Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones. Atención meticulosa al detalle. Otros cargos Office manager and sales (gestión de oficina y ventas) Office Manager - Recepción oficinas (20h/s) Responsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Amazon Spain Services, S.L. A tiempo completo

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    hace 15 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando a Dirección, tus funciones serán: - Dominio de una agenda cambiante y activa. - Organización de viajes y reuniones internacionales junto con todo lo que conlleva. - Enlace administrativo con los directores departamentales para el seguimiento y colaboración de proyectos. - Control de gastos y budgets de dirección. - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España MURRI Talent A tiempo completo

    Des de Murri Talent, agència de talent, estem ajudant a unaempresa líder en arquitectura i enginyeria,amb seu a Barcelona. En aquest context, busquem incorporar un/aExecutive Assistant – Coordinació Oficina CEO, una figura clau de suport directe a Direcció General, amb un rol estratègic, operatiu i de màxima confiança.COM SERÀ EL TEU DIA A...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España FindaNode A tiempo completo

    We're hiring for a global, tech-driven company seeking a proactive, tech-savvy, and highly organizedExecutive Assistantto provide full administrative partnership to CEO.This is a key role at the intersection of strategy and execution – combining 40% business support and 60% personal assistance. You'll ensure that the CEO's day runs smoothly, priorities are...

  • Executive Assistant to The CEO

    hace 4 días

    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    Role Description This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España PowerUp Talent A tiempo completo

    We are supporting a fast-growing creative studio in the gaming industry with the search for an experiencedExecutive Assistant. This is a unique opportunity to work directly with a visionary leadership team and play a critical role in driving organizational success.Location:Barcelona (On-site)Employment Type:Full-timeExperience:5+ years in a similar role...