Executive assistant
hace 2 semanas
HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo. Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico. Funciones y responsabilidades principales Gestión Integral de la Agenda Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva. Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas. Soporte Administrativo y Documental Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial. Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario. Preparar informes, presentaciones y otros documentos. Coordinación de Viajes Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados. Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas. Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos. Requisitos Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level). Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria. Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos). Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word). Competencias Clave Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo. Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones. Atención meticulosa al detalle. Otros cargos Office manager and sales (gestión de oficina y ventas) Office Manager - Recepción oficinas (20h/s) Responsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 9 horas
Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completoThis position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...
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Executive Assistant
hace 2 días
Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completoThis position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...
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Executive Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Randstad España A tiempo completoHR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoActing as a facilitator for the execution of new investments and activities in Spain (coordinating legal set up, contracts, notary, banking...) - Seamless management of complex agenda and travel (calendar, flights, passports, visas, documentation, hotels and restaurant bookings) - Identifying investment opportunities, collecting data, conducting market...
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, España HAXR A tiempo completo**HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...
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Executive Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completoWe are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Talent Search People A tiempo completoPerfiles Administración y Finanzas De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 30.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades...
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, España Novartis A tiempo completo**Summary**: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. **About the Role**: **About the Role**: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the...
