Executive Assistant

hace 7 días


Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

**¿Dónde trabajarás?**:
Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.

**¿Qué harás?**:

- Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:

- Durante tu día:
- Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO’s
- Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.
- Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO’s.
- Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario
- Gestionarás las tarjetas de los CEO’s y harás cumplir los requerimientos operativos.

**¿A quién buscamos?**:
- Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.
- Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
- Tienes nível de inglés elevado.

**¿Qué ofrecemos?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
- Formar parte de un equipo joven y dinámico.

**¿Necesitas + info?**:
Carlos Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116


  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando a Dirección, tus funciones serán: - Dominio de una agenda cambiante y activa. - Organización de viajes y reuniones internacionales junto con todo lo que conlleva. - Enlace administrativo con los directores departamentales para el seguimiento y colaboración de proyectos. - Control de gastos y budgets de dirección. - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España MURRI Talent A tiempo completo

    Des de Murri Talent, agència de talent, estem ajudant a unaempresa líder en arquitectura i enginyeria,amb seu a Barcelona. En aquest context, busquem incorporar un/aExecutive Assistant – Coordinació Oficina CEO, una figura clau de suport directe a Direcció General, amb un rol estratègic, operatiu i de màxima confiança.COM SERÀ EL TEU DIA A...

  • Executive Assistant

    hace 10 horas


    Barcelona, Barcelona, España ADP A tiempo completo

    Executive AssistantThe Executive Assistant provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization.This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control...


  • Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    Role Description This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and...

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    hace 1 día


    Barcelona, España ADP A tiempo completo

    **Executive Assistant** **The Executive Assistant** provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization. This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate,...

  • Executive Assistant

    hace 6 horas


    Barcelona, España Abac Capital A tiempo completo

    Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.Horario:Lunes a jueves:9-14/15-18;...


  • Barcelona, España PUIG Deutschland GmbH A tiempo completo

    A leading cosmetics company in Barcelona is seeking an Assistant Executive Assistant for their Graduate Program. The role involves supporting Executive Assistants with daily operations, organizing internal communications and meetings, and preparing management documents. Candidates should be recent graduates in relevant fields with strong organizational...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Greater Barcelona Metropolitan Area, España PowerUp Talent A tiempo completo

    We are supporting a fast-growing creative studio in the gaming industry with the search for an experiencedExecutive Assistant. This is a unique opportunity to work directly with a visionary leadership team and play a critical role in driving organizational success.Location:Barcelona (On-site)Employment Type:Full-timeExperience:5+ years in a similar role...