Executive Assistant

hace 2 días

Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

**¿Dónde trabajarás?**:
Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.

**¿Qué harás?**:

- Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:

- Durante tu día:
- Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO’s
- Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.
- Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO’s.
- Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario
- Gestionarás las tarjetas de los CEO’s y harás cumplir los requerimientos operativos.

**¿A quién buscamos?**:
- Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.
- Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
- Tienes nível de inglés elevado.

**¿Qué ofrecemos?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
- Formar parte de un equipo joven y dinámico.

**¿Necesitas + info?**:
Carlos Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Amazon Spain Services, S.L. A tiempo completo

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Randstad España A tiempo completo

    HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de...

  • Executive Assistant

    hace 12 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando a Dirección, tus funciones serán: - Dominio de una agenda cambiante y activa. - Organización de viajes y reuniones internacionales junto con todo lo que conlleva. - Enlace administrativo con los directores departamentales para el seguimiento y colaboración de proyectos. - Control de gastos y budgets de dirección. - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España MURRI Talent A tiempo completo

    Des de Murri Talent, agència de talent, estem ajudant a unaempresa líder en arquitectura i enginyeria,amb seu a Barcelona. En aquest context, busquem incorporar un/aExecutive Assistant – Coordinació Oficina CEO, una figura clau de suport directe a Direcció General, amb un rol estratègic, operatiu i de màxima confiança.COM SERÀ EL TEU DIA A...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España FindaNode A tiempo completo

    We're hiring for a global, tech-driven company seeking a proactive, tech-savvy, and highly organizedExecutive Assistantto provide full administrative partnership to CEO.This is a key role at the intersection of strategy and execution – combining 40% business support and 60% personal assistance. You'll ensure that the CEO's day runs smoothly, priorities are...

  • Executive Assistant to The CEO

    hace 4 días

    Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completo

    Role Description This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España PowerUp Talent A tiempo completo

    We are supporting a fast-growing creative studio in the gaming industry with the search for an experiencedExecutive Assistant. This is a unique opportunity to work directly with a visionary leadership team and play a critical role in driving organizational success.Location:Barcelona (On-site)Employment Type:Full-timeExperience:5+ years in a similar role...