Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 día
Personal Assistant/Executive Assistant:
- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema
Office Manager:
- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
¿Tienes experiência como Office Manager?¿Hablas inglés nível C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?
Perfil con 5 o más años de experiência como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva
Muy valorable tener experiência en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc
Imprescindible nível de ingles C1/C1
Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.
Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona
Contrato con empresa final, posición ESTABLE
Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)
Empresa en crecimiento
Buscamos a un perfil con mínimo 5 años de experiência como Office Manager y/o Personal Assistant/Executive Assistant to a CEO/Director en una empresa a poder ser del sector Healthcare.
Imprescindible que la persona hable inglés a nível C1 así como que resida en Barcelona ciudad o alrededores.
Office Manager/Executive Assistant to CEO with English C1- Empresa HEALTHCARE en Barcelona
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barcelona, España Page Personnel A tiempo completoRequisitos ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO? ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad Posiciones y responsabilidades Executive Assistant Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc. Preparar informes, presentaciones y documentos...
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoActualizado 19/01/2026 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca? ¿Dónde vas a trabajar? Multinacional en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y...
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Strategic Executive Assistant to CEO
hace 3 días
Barcelona, España Medium A tiempo completoA philanthropic organization is seeking an Executive Assistant to the President and CEO. The role includes providing comprehensive administrative support, managing executive document systems, and facilitating internal communications. Ideal candidates have 3-5 years of experience supporting senior executives, strong communication skills, and proficiency in...
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Strategic Executive Assistant to CEO
hace 4 días
Barcelona, España Medium A tiempo completoA philanthropic organization is seeking an Executive Assistant to the President and CEO. The role includes providing comprehensive administrative support, managing executive document systems, and facilitating internal communications. Ideal candidates have 3-5 years of experience supporting senior executives, strong communication skills, and proficiency in...
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?Multinacional en Barcelona ciudadResponsabilidadesGestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.Filtro y priorización de comunicaciones : gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la...
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Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KL Marketing ist ein junges D2C‑Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance‑orientierte E‑Commerce‑Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands‑on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von...
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? Multinacional en Barcelona ciudad Responsabilidades Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos. Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la...
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Executive Assistant to CEO
hace 3 semanas
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