Executive Assistant to CEO sector legal/banca

hace 24 horas

Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? Multinacional en Barcelona ciudad Responsabilidades Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos. Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado. Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones. Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave. Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje. Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan. Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción. Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas. Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día. Perfil y requisitos Perfil con 4 -5 años de experiencia mínimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Dominio de herramientas digitales (Office 365 - Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental). Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones. Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable). Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles. Contrato directo con la empresa final, poscion ESTABLE Jornada intensiva en verano (4 meses) #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant to CEO sector legal/banca

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 07/01/2026¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca?¿Dónde vas a trabajar?Multinacional en Barcelona ciudad¿Qué harás en tu nuevo puesto?Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos...

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    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 07/01/2026 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca? ¿Dónde vas a trabajar? Multinacional en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y...

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    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Responsabilidades Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos. Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado. Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.The PA is responsible for managing the CEO’s personal life logistics end-to-end, allowing the CEO to remain focused and effective professionally....

  • Personal Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO's overall effectiveness.¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 24 horas

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KL Marketing ist ein junges D2C‑Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance‑orientierte E‑Commerce‑Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands‑on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von...

  • Executive assistant to ceo

    hace 5 días

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2 C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...