Executive Assistant to CEO

hace 3 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid.

Sobre la posición:
Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución, manejando información confidencial y tomando un papel relevante en el desarrollo de sus actividades diarias y proyectos de la compañía.

**Funciones principales**- Gestión de agenda de CEO, tanto profesional como personal- Coordinación de meeting y reuniones, tanto nacionales como internacionales, preparación de medios audiovisuales para las mismas
- Organización de viajes y logística asociada a los mismos así como el itinerario completo- Participación activa en proyectos de la compañía- Coordinación con otros departamentos y EA del Board- Preparación de gastos del CEO- Participación activa en reuniones, toma de actas- Organizar y preparar viajes y desplazamientos para asegurar su correcta organización y eficacia- Otras tareas derivadas del rol

**Requisitos**:
Formación superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência mínima de cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C2, se valorará el dominio fluido de otros idiomas. Buscamos un perfil polivalente, dinámico y con gran capacidad de adaptación así como de gestionar varias tareas a la vez. Perfil que busque estabilidad laboral y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, banda salarial atractiva y progresión laboral en una compañía líder en su industria.

Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.

Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid.



  • Madrid, España Aaron Allen & Associates A tiempo completo

    **Requisitos**: Aaron Allen & Associates is a strategy firm focused on the global restaurant and hospitality industry. We advise leaders of established and emerging companies with interests in chained restaurants, foodservice technology companies, industry manufacturers and suppliers, and industry investors such as family offices and private equity firms. In...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, España Alibaba A tiempo completo

    **Basic Infomation** Department: Alibaba Group Degree: Bachelor Work Experience: 3 year - As the Executive Assistant, you will be supporting the CEO (new business). Key Job Responsibilities: -Providing administrative assistance to CEO such as clerical and logistics tasks. -Arranging CEO’s international & domestic business trips (especially under the...

  • Assistant to CEO

    hace 7 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the position: As an Assistant to CEO in an Investment Fund located in Switzerland, your principal mission is support in day-to-day functions, agenda management and travel organization. **Your main functions will be**: - Agenda management. - Travel and meetings organization, nationally and internationally. - Preparation of presentations, reports and...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant con ganas de incorporarse en un proyecto atractivo|Empresa del sector Real EstateNuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad.Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético.Proporcionar soporte administrativo al CEO.Coordinar y programar reuniones.Preparar informes y presentaciones.Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.Organizar viajes de negocios y...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Engineering, Madrid**: Our client, a leading engineering firm operating across various countries is looking for a bilingual Executive to support their President and CEO from their Head Office in Madrid. Responsibilities (among others) will include: - Full inbox, telephone and correspondence management for CEO, responding on behalf both English and...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Banking, Madrid**: Our client, a leading investment group in Spain, is currently looking for a highly discreet and organised Bilingual Executive Assistant to support their President. Responsibilities will include (not limited to): - Schedule and organise the President’s agenda and calendar: appointments, meetings and conferences -...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...


  • Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    **Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completo

    The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...

  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completo

    Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Global Premium Brand, Madrid**: Our client, a leading global Premium Brand, is currently looking for an efficient and dedicated Bilingual Executive Assistant to support their CFO. Acting as the right hand of the CFO, responsibilities (among others) will include: - Complex agenda management on a daily basis, anticipating schedule conflicts: screening,...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...