Executive Assistant
hace 2 semanas
Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:
Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.Atención personalizada de visitas.Preparación de viajes del personal y logística asociada a los mismos.Organización de eventos de la empresa.Gestión y tramitación de la facturación.Coordinación con proveedores y asociaciones empresariales.Recepción y atención de visitas. Los principales requisitos para la posición serán: Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar.Experiencia de tres a cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C2). Imprescindible experiencia en gestión de agendas y viajes de perfiles directivos.Ubicación: Madrid - Getafe-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos una...
-
Executive/Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
-
Executive Assistant, Books
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
-
Executive Assistant, Books
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
-
Executive Asisstant fluent in english
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoFrom the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for an Executive Assistant fluent in english to support 4 Partners for an important financial company based in MadridJob Description:Provide executive support for the Partners with agenda, meetings, travel arrangements Responsable for diary management Anticipating...
-
Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
-
Senior Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Our client is a leading player in the financial services sector, based in Madrid. With a substantial team size, they are renowned for their commitment to excellence and their high-quality service provision in Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing high-level secretarial and administrative support to senior...
-
Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. Las principales funciones son:Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte. Organizar y llevar actualizada las...
-
Executive Assistant de CEO
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Proporcionar soporte administrativo al CEO.Coordinar y programar reuniones.Preparar informes y presentaciones.Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.Organizar viajes de negocios y logística.Mantener un...
-
Executive Assistant para CEO
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...
-
Assistant Director M&A Regulated
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Page Executive A tiempo completoAbout Our Client Importante Banco ubicado en Madrid Job Description La persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes funciones:Capacidad para identificar y desarrollar oportunidades de negocio (oportunidades de compra, venta, fusiones,...) que puedan conducir a mandatos por parte de clientes en los sectores de referenciaAnálisis, estudio y...
-
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa del sector de Tecnología. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda, viajes y reuniones de presidencia. Preparación de correspondencia y presentaciones corporativas. Organizar y coordinar reuniones, llamadas y viajes de negocios nacionales e internacionales.Mantener la comunicación con los socios de...
-
Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Allianz España A tiempo completoAllianz is a dynamic company in continuous transformation where your opinion matters and where you are part and protagonist of the change. We listen to and value new ideas aligned with our purpose that drive us to continue being the #EmployerOfChoice #4all.As CEO's Personal Assistant Some of your responsibilities will be: Ensure management of the assigned...
-
Product Launch Marketing Strategist
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España HAVADRID STUDIO A tiempo completoCalling all marketing gurusAre you a passionate and results-oriented marketing pro who loves to launch new products? If so, we're looking for youAs our Product Launch Marketing Strategist, you'll be at the forefront of our crowdfunding campaigns, crafting marketing processes that get our awesome products in front of the right people. About Havadrid...
-
Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
-
Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
-
Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...
-
Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
-
Executive Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoSi te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendo Desde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos: Experiência previa similar Inglés B2-C1 alto y fluido Te encargarás de: Funciones: - Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones -...
-
Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
-
Executive Assistant Bilingue
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
-
Executive Assistant. Inglés Bilingüe
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...
-
Executive and Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant con nível bilingüe de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos FUNCIONES - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. - Organización de conferencias telefónicas y videoconferencias internas y...
-
Executive Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Eurofirms A tiempo completoEmpresa del sector farmacéutico busca un/a Executive Assistant para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Alcobendas. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: - Reporting. - Organización de salas de reuniones. - Gestión de notas de gastos. - Reservas de viajes. **Requisitos**: - Experiência previa de al menos dos años realizando...
-
Executive Assistant Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...