Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 2 semanas
La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades:
- Atención y filtro de llamadas
- Gestión del correo y la mensajería
- Atención de visitas
- Gestión de agenda y organización de reuniones
- Organización de viajes
- Elaboración de notas de gastos
- Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material y/o equipos
- Colaboración con el equipo de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la compañía
- Enlace con los proveedores de la oficina: limpieza, catering, servicios de seguridad, vending...
- Planificar y organizar actividades internas y/o externas, conferencias, reuniones o eventos
- Programación de mantenimiento regular de todos los vehículos de la compañía
- Enlace, apoyo y asistencia a los empleados con vehículo de empresa
Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa|Executive Assistant Bilingüe inglés
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Grado universitario o Formación en Secretariado de Dirección
- Experiência profesional mínima de 5 años en una posición de características similares, imprescindible en compañías multinacionales
- Bilingüe español - inglés y muy valorable nível medio-alto de alemán
- Conocimientos de experto en MS Office (se realizarán pruebas)
- Persona acostumbrada al trato con perfiles de alta dirección/presidencia, habilidades sociales y de comunicación, mucha orientación al cliente interno y resolución de problemas
Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Horario: 8 a 5 o 9 a 6 (de lunes a viernes)
Contrato de sustitución por Excedencia con posibilidades de incorporación en la compañía#LI-DNP
Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa ubicada en la zona norte de Madrid capital busca una Executive Assistant para cubrir una Excedencia (contrato de sustitución)
Executive Assistant Bilingüe inglés
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Executive Assistant
hace 16 horas
Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección. **Principales funciones**: Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 9 horas
Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 9 horas
Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex, estamos colaborando con importante empresa multinacional que precisa incorporar a su equipo un/a** Executive Assistant con inglés bilingüe** para sus oficinas de Madrid capital. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** - Organización y planificación de las agendas del equipo de dirección. - Gestión de reuniones de negocio con clientes...
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Personal Assistant Inglés Bilingüe
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de** Spring Professional**, seleccionamos para importante multinacional un/a** Personal Assistant** con inglés bilingüe para trabajar con un alto ejecutivo. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas. Gestión de agenda complicada y cambiante Organización de viajes y reuniones, gestión de...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. - Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. - Gestión de visados. - Soporte a incidencias de cargos directivos. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de...
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Madrid, España Hays A tiempo completo**Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant en Madrid Centro. Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 15 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 horas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant Junior
hace 7 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 7 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Office Assistant Bilingüe Español
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...