Executive Assistant

hace 2 semanas


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:

- Gestión de agendas
- Organización de reuniones, viajes y desplazamientos
- Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos
- Elaboración de notas de gastos
- Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas
- Soporte administrativo y producción de documentos: realización de presentaciones corporativas, redacción de mails, cartas, actas de reuniones y comunicados internos.
- Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario y labores de archivo.
- Tareas administrativas propias del puesto

Importante agencia de publicidad de origen internacional|Executive Assistant

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Formación en Secretariado de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección o Executive Assistant de un agencia de publicidad o en un departamento de marketing en una compañía multinacional
- Bilingüe español - inglés
- Usuario avanzado de MS Office
- Disponibilidad y flexibilidad horaria

Importante agencia de publicidad de origen internacional

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Contrato indefinido#LI-DNP

Importante agencia de publicidad de origen internacional ubicada en Madrid capital

Executive Assistant


  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendo Desde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos: Experiência previa similar Inglés B2-C1 alto y fluido Te encargarás de: Funciones: - Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completo

    The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...