Executive/Personal Assistant

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

Sobre la posición:


Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.


Tus responsabilidades principales serán:

  • Gestión agenda compleja y cambiante
  • Organización de viajes internacionales
  • Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales
  • Gestión de temas personales
  • Reportes de gastos
  • Recepción de visitas
  • Organización de salas de reuniones
  • Preparación de presentaciones y documentación
  • Otras tareas que puedan surgir

Buscamos un perfil dinámico para incorporarse de forma indefinida a una empresa internacional en crecimiento con gran posibilidad de desarrollo.

Con un horario flexible de lunes a jueves 8.30 a 9h y salida de 17-17:30h / viernes hasta las 14.45h.

Inscríbete hoy mismo o envía tu cv
  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completo

    Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos una...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...


  • Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...


  • Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    From the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for an Executive Assistant fluent in english to support 4 Partners for an important financial company based in MadridJob Description:Provide executive support for the Partners with agenda, meetings, travel arrangements Responsable for diary management Anticipating...


  • Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional lider en el sector en el que opera ubicada en Alcobendas. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Brindar apoyo administrativo al equipo de dirección.Coordinar reuniones y eventos internos y externos.Mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.Ayudar en la preparación de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...

  • Communications Executive

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Perez-Llorca A tiempo completo

    Buscamos un Especialista en Comunicación para nuestra oficina de MadridReportando a la Dirección de Comunicación del Despacho, tendrá las siguientes funciones: Colaboración en la elaboración y ejecución del plan de Comunicación Corporativa. Relación con medios nacionales e internacionales. Elaboración de contenidos escritos y audiovisuales de...


  • Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Descripción:Para importante cliente del sector de Restauración de Lujo en Madrid seleccionamos por apertura de nuevos establecimientos 4 ASSISTANT MANAGERS MAITRE CON INGLÉS para incorporación inmediata. Se encargará de ayudar, dirigir y coordinar la planificación, organización, el desarrollo de personal y liderazgo necesarios para logar los objetivos...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. Las principales funciones son:Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte. Organizar y llevar actualizada las...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España algo bonito A tiempo completo

    Algo Bonito es una marca dedicada a mujeres que han encontrado en la libertad y naturalidad su punto diferenciador. Nuestra filosofía consiste en demostrar que un estilo elegante, funcional y cómodo, a la vez que sencillo, es posible.Somos una pequeña gran familia que trabaja con el objetivo de inspirar a las mujeres y crear una experiencia de compra...


  • Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    ¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...

  • Luxury Shopping Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Uemura Ltd A tiempo completo

    We are an international travel agency that provides bespoke services to fulfill our client's requirements. Our concierge department offers a buyer assistant service for our most exclusive clients.If you are looking for a freelance personal shopping job, continue readingMission: Go to the right store or boutique and purchase a specific item. Our clients will...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en pleno centro de Madrid ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de documentaciónComunicaciones internas y externasReserva de...