Personal Assistant

Encontrado en: beBee Internal ES - hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

Our personal assistant’s typical duties will include:

  • dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attention
  • managing diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive
  • booking and arranging travel, transport and accommodation
  • reminding the manager/executive of important tasks and deadlines
  • typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
  • managing databases and filing systems
  • implementing and maintaining procedures/administrative systems
  • liaising with staff, suppliers and clients
  • miscellaneous tasks to support their manager.
  • checking the quality of our content
  • customer support
Personal assistant skills
  • Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information
  • Excellent oral and written communication skills
  • Organisational skills and the ability to multitask
  • The ability to be proactive and take the initiative
  • Flexibility and adaptability
  • Tact and diplomacy
  • A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required.
  • Native English Level


 


  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...

  • Executive/Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días


    Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...

  • Assistant Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días


    Madrid, Madrid, España algo bonito A tiempo completo

    Algo Bonito es una marca dedicada a mujeres que han encontrado en la libertad y naturalidad su punto diferenciador. Nuestra filosofía consiste en demostrar que un estilo elegante, funcional y cómodo, a la vez que sencillo, es posible.Somos una pequeña gran familia que trabaja con el objetivo de inspirar a las mujeres y crear una experiencia de compra...

  • Luxury Shopping Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Uemura Ltd A tiempo completo

    We are an international travel agency that provides bespoke services to fulfill our client's requirements. Our concierge department offers a buyer assistant service for our most exclusive clients.If you are looking for a freelance personal shopping job, continue readingMission: Go to the right store or boutique and purchase a specific item. Our clients will...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en pleno centro de Madrid ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de documentaciónComunicaciones internas y externasReserva de...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Sales Assistant Madrid

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días


    Madrid, Madrid, España Blue Banana Brand A tiempo completo

    ¿Todo listo para tu nueva aventura?En blue banana creemos firmemente que las personas son el centro de nuestro desarrollo como marca.Por ello, nuestro objetivo es atraer el mejor talento para seguir creciendo en este proyecto sin límites, donde trabajamos para empoderar a las nuevas generaciones a hacer de sus vidas una aventura. Nuestra misión nos invita...

  • Office Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de Transporte y Distribución. Con sede en Madrid, la compañía se enorgullece de su compromiso con la excelencia operativa y el servicio al cliente de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda profesional y personal del directorOrganización de...

  • Assistant inglés C1

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Gestión de agenda del socio (profesional y personal)Coordinar y programar reuniones y eventosManejar la comunicación en inglés y españolOrganización de viajesSoporte administrativoEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:Experiencia de al menos 4 años ejerciendo tareas similaresNivel mínimo de inglés C1Valorable nivel...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional lider en el sector en el que opera ubicada en Alcobendas. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Brindar apoyo administrativo al equipo de dirección.Coordinar reuniones y eventos internos y externos.Mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.Ayudar en la preparación de...

  • Assistant Store Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España UNITED COLORS OF BENETTON A tiempo completo

    Asegurar el cumplimiento de la satisfacción del cliente, objetivos comerciales (volúmenes de ventas, rentabilidad, etc.) y desarrollo de marca en línea con los objetivos comerciales de la empresa y los planes del Área. Responsabilidades clave: Proporcionar una gestión integral de la tienda, mediante la coordinación de las actividades comerciales del...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...


  • Madrid, Madrid, España ADIDAS A tiempo completo

    ASSISTANT STORE MANAGER CONSUMER EXPERIENCE¿Sabías que en adidas creemos que a través del deporte podemos contribuir a cambiar el mundo?Buscamos Assistant Store Manager para unirse a nuestro Brand Center en Madrid (Gran Vía)El compromiso de adidas con nuestra gente es fundamental para el éxito de nuestro equipo. Ofrecemos una verdadera carrera...

  • Office Assistant. Inglés C1

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como secretario/a y recepcionista con inglés a media jornada tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y atender a los clientes en la oficina de Madrid.Responsabilidades principales: Atención telefónica Coordinar los desplazamientos del equipo Atender a los visitantes Administrar la agenda de tres directores Planificar...

  • Store Assistant Madrid cc la Gavia

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España MARYPAZ A tiempo completo

    Se ofrece incorporación a plantilla con jornada laboral completa o parcial, con horarios de Lunes a Domingos, turnos rotativos de mañana y tarde y partidos.Ubicación: CC LA GAVIASi te apasiona el mundo de la moda, y quieres crecer en una empresa lider en el sector del calzado, esta es tu oportunidad - Motivación y con ganas de aprender Atención al...

  • Store Assistant Madrid cc la Vaguada

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España MARYPAZ A tiempo completo

    Se ofrece incorporación a plantilla con jornada laboral completa (20 Horas), con horarios de Lunes a Domingos, de tardes y fines de semanaUbicación:CC LA VAGUADASi te apasiona el mundo de la moda, y quieres crecer en una empresa lider en el sector del calzado, esta es tu oportunidad - Motivación y con ganas de aprender Atención al cliente positiva y...

  • Assistant Brand Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

    No Relocation Assistance Offered# Madrid, Madrid, Community of, SpainWho We AreColgate-Palmolive Company is a caring, innovative growth company that is reimagining a healthier future for all people, their pets and our planet. Focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition, we sell our products in more than 200 countries and territories...

  • Store Assistant Madrid cc Parque Sur

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días


    Madrid, Madrid, España MARYPAZ A tiempo completo

    Se ofrece incorporación a plantilla con jornada laboral parcial, con horarios de Lunes a Domingos, turnos rotativos de mañana y tarde y partidos.Ubicación: CC PARQUE SURSi te apasiona el mundo de la moda, y quieres crecer en una empresa lider en el sector del calzado, esta es tu oportunidad - Motivación y con ganas de aprender Atención al cliente...

  • Store Assistant Madrid cc Plaza Rio 2

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 6 días


    Madrid, Madrid, España MARYPAZ A tiempo completo

    Se ofrece incorporación a plantilla con jornada laboral parcial de 20h, con horarios de Lunes a Domingos, turnos rotativos de mañana y tarde y partidos.Ubicación: CC PLAZA RIO 2Si te apasiona el mundo de la moda, y quieres crecer en una empresa lider en el sector del calzado, esta es tu oportunidad - Motivación y con ganas de aprender Atención al...