Executive Assistant
hace 1 mes
¿Qué podrás hacer?
KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España.
Las principales funciones son:
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo)
- Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
- Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
- Experiencia profesional previa como mínimo de 3 años en puesto similar.
- Formación: Curso Secretariado / Título universitario.
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés (B2 – C1). Se valora experiencia internacional.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos una...
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Executive/Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Senior Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completoProviding high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing complex calendars and organising meetings and events.Preparing and editing correspondence and reports.Liaising with internal departments and external clients.Coordinating travel arrangements and expense reports.Handling confidential information with discretion.Assisting...
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Executive Assistant, Books
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
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Executive Assistant, Books
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
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Executive/Personal Assistant to CEO
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...
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Executive Asisstant fluent in english
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoFrom the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for an Executive Assistant fluent in english to support 4 Partners for an important financial company based in MadridJob Description:Provide executive support for the Partners with agenda, meetings, travel arrangements Responsable for diary management Anticipating...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Senior Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Our client is a leading player in the financial services sector, based in Madrid. With a substantial team size, they are renowned for their commitment to excellence and their high-quality service provision in Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing high-level secretarial and administrative support to senior...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...
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Assistant, Documentation and Academic Books
hace 1 día
Madrid, Madrid, España IE University A tiempo completoAssistant Documentation and Academic Books Dept.Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University Documentation and Academic Books Department is looking for an Assistant to join its teamThe Documentation and Academic Book's assistant will help in the preparation of documentation for all...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...
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Executive Assistant para CEO
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...
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Executive Assistant de CEO
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Proporcionar soporte administrativo al CEO.Coordinar y programar reuniones.Preparar informes y presentaciones.Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.Organizar viajes de negocios y logística.Mantener un...
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Assistant Director M&A Regulated
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Page Executive A tiempo completoAbout Our Client Importante Banco ubicado en Madrid Job Description La persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes funciones:Capacidad para identificar y desarrollar oportunidades de negocio (oportunidades de compra, venta, fusiones,...) que puedan conducir a mandatos por parte de clientes en los sectores de referenciaAnálisis, estudio y...
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Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Allianz España A tiempo completoAllianz is a dynamic company in continuous transformation where your opinion matters and where you are part and protagonist of the change. We listen to and value new ideas aligned with our purpose that drive us to continue being the #EmployerOfChoice #4all.As CEO's Personal Assistant Some of your responsibilities will be: Ensure management of the assigned...
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Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa del sector de Tecnología. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda, viajes y reuniones de presidencia. Preparación de correspondencia y presentaciones corporativas. Organizar y coordinar reuniones, llamadas y viajes de negocios nacionales e internacionales.Mantener la comunicación con los socios de...